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備考信息
小企業(yè)期間費用管理主要有以下幾個方面:
(一)費用預算
財務部門根據公司年度經營計劃以及分解到銷售、售后服務部的目標任務,制定相應的費用預算。
1.管理費用預算管理
管理費用項目比較復雜,且多屬固定成本,因此,可以先由各費用歸口各部門上報費用預算。
管理費用預算的編制可采取以下兩種方法:第一種方法是按項目反映全年預計水平;第二種方法將管理費用劃分為變動性和固定性兩部分費用,對前者再按預算期的變動性管理費用分配率和預計銷售業(yè)務量進行測算。
2.銷售費用預算管理
銷售費用預算,是指為了實現(xiàn)銷售預算所需支付的費用預算。它以銷售預算為基礎,分析銷售收入、銷售利潤和銷售費用的關系,力求實現(xiàn)銷售費用的最有效使用。在安排銷售費用時,要利用本量利分析方法,費用的支付應能獲取更多的收益。
銷售費用預算可以分為變動性銷售費用預算和固定性銷售費用預算。
3.財務費用預算
財務費用預算,是指對預算期企業(yè)籌集生產經營所需資金等而發(fā)生的費用所進行的預計。財務費用的發(fā)生主要與企業(yè)存、貸款數額和利率變動直接有關,該項預算較難估計,它涉及到企業(yè)該年的信貸規(guī)模,并牽涉到專門決策預算。所以,首先應進行信貸預算和專門決策預算,在此基礎上進行財務費用預算。
(二)費用歸口管理
1.辦公用品費、印刷費用按公司辦公物料統(tǒng)一采購規(guī)定辦理;
2.租賃費、水電費由企業(yè)管理部門負責核對并辦理費用報銷;
3.勞動保險費(養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險等)、培訓費由企業(yè)管理部門負責統(tǒng)計審核并辦理費用報銷;
4.其他銷售費用、管理費用由發(fā)生部門辦理費用報銷。
(三)費用報銷的要求
1.報銷費用必須以合理、合法、真實的憑證為依據。
2.發(fā)生的費用必須按規(guī)定分類填寫公司統(tǒng)一的報銷單據,不得隨意填寫。
3.原始憑證必須按公司規(guī)定的程序進行審核、簽字,相關手續(xù)必須完備。
4.會計人員應認真審核各種憑證,對不合法的原始票據應拒絕報銷。
5.會計部門應加強各項費用憑證的審核工作,對不符合公司制度及越權審批的費用和支出一律不得報支。
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