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備考信息
一、日常工作內(nèi)容
1.月初首先輸入當月物料價,復核后打印一式六份分別交庫房、采購部、財務(wù)部等。
2.每隔兩天到庫房收取各部門的領(lǐng)料、領(lǐng)物及直接領(lǐng)用單和驗收單。
3.將各種單據(jù)進行整理,驗收單上的外幣數(shù)要折合成本位幣,然后輸入電腦。
4.單據(jù)輸入完畢后,打印出明細單進行核對;如有錯誤,及時修改。
5.每隔10日,打印一份直接領(lǐng)用物料的數(shù)據(jù),交成本核算員做成本報表。
二、月終工作內(nèi)容
1.每月25日要對各部門進行盤點,次日將盤點表的數(shù)據(jù)進行計算匯總。
2.每月25日以前將全部領(lǐng)料單輸入完畢后,再進行全面核對,特別是對一進一出的物料一定要按驗收單的規(guī)格輸入。
3.計算領(lǐng)料單、驗收單合計數(shù),須與明細賬的數(shù)額一致;否則要查找原因,直到兩者相符為止。
4.打印各部門領(lǐng)用明細單與每日領(lǐng)用登記表核對。
5.打印各部門領(lǐng)用明細表,交各有關(guān)部門核查分析。
6.打印各供應商明細表,交各供應商相核對。
7.根據(jù)復核無誤的驗收單計算出當月各種材料的平均價,再計算出各部門領(lǐng)用的各類物料的合計數(shù),交會計轉(zhuǎn)賬。
8.計算打印出各種物料的庫存數(shù),再與倉庫交來的庫存盤點表逐筆進行核對。對兩者不符的,要與各倉庫的保管人員共同查明原因,如果倉庫人員錯誤,由其開單沖賬;如系本人輸入錯誤,則由本人在電腦里進行修改,以確保賬面庫存與實物保存相符。
9.核算并打印各類物料收、發(fā)、存明細賬,并裝訂成冊,再與憑證賬中有關(guān)科目核對。
10.備份各種電腦數(shù)據(jù)。
11.將電腦中新產(chǎn)生的科目更新舊的科目,再將當月的數(shù)量、平均價、金額替換上月的數(shù)據(jù),將已備份的各種不需數(shù)據(jù)刪除。
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