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備考信息
在ERP環(huán)境下,主要有3種手段獲取被審計單位的ERP數據。
?。?)使用符合國家標準的數據接口可以導出總賬、固定資產、應收、應付和薪酬等會計數據。如果被審計單位使用的是支持國家標準接口的ERP產品,該方法可以極大提高從被審計單位獲取ERP數據的效率,應作為獲取ERP數據的第一選擇。
(2)從數據庫直接獲取數據。通過對被審計單位ERP數據庫的直接訪問,可以非常全面地獲取業(yè)務和會計數據。對于一些數據量較小、數據結構簡單的應用,可以使用一些簡單的小工具完成數據的查詢和導出。但由于被審計單位的ERP數據庫設計往往非常復雜,因此對審計人員的技能要求較高,不但需要熟練掌握數據庫技術,還需要對被審計單位所使用的ERP及其底層的數據庫設計有較深的了解。對于大量甚至海量的數據需求,特別是對大型ERP軟件的訪問,可以考慮優(yōu)先使用專業(yè)的數據抽取、轉換和裝載工具。
?。?)從應用功能獲取數據。通過ERP的查詢功能查詢的賬表,軟件一般都提供了數據的導出功能。通過本方法可以獲取ERP提供的各類標準報表。其優(yōu)點是可以充分利用ERP已有工具的功能,直接形成結果。從ERP的報表獲取數據雖然便利,但獲取速度慢,工作量大,可以獲取的數據也有限制,還要求審計人員對各種ERP軟件有較深入了解。
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