往來賬款中存在的共性問題主要有以下幾個方面:
。ㄒ唬┎欢ㄆ趯~。有些企業(yè)由于疏于對往來賬款的管理,不能做到定期與相關單位核對賬目,特別是欠款企業(yè),往往對債權人的對賬要求持抵觸態(tài)度,長此以往必然造成往來賬款賬目不清,為今后的催款、清理帶來困難。
。ǘ┩鶃碣~款不定期清理。有些名存實亡的往來賬款長期掛賬,如壞賬不及時報損、處理,不需付債務不及時報批做營業(yè)外收入等,均造成往來賬款賬目混亂。
。ㄈ⿲σ唁N賬的往來款管理不善。如已作壞賬的應收款,收回時作為賬外小金庫,甚至公飽私囊;不需付的款項,付出作為賬外資金,或被個人貪污。
。ㄋ模├猛鶃碣~款調節(jié)利潤。
。ㄎ澹┏鲎獬鼋栀~戶或為他人套取現金。企業(yè)往來賬中有些一進一出的款項,無明確經濟內容,實際出借賬戶為他人轉款,違反財務管理規(guī)定;再如有些業(yè)務員,利用職務之便,多次以備用金名義領取現金,然后通過銀行轉賬還款,實際是為他人套取現金,違反了現金管理規(guī)定。
。┩鶃砜賬務處理不規(guī)范,往來賬賬戶之間不按業(yè)務內容記賬。如有些與正常經營業(yè)務無關的款項計入應收賬款或應付賬款;再如無法查清的應收、應付款余額相對沖。這樣不便于企業(yè)根據不同往來賬款的性質進行有針對性的管理。
往來賬款涉及到企業(yè)日常經營及管理活動的各個方面,往來賬中的問題可以反映出企業(yè)經營管理中存在的弱點和缺陷。要解決以上問題,除了加強整個社會的制約機制外.加強企業(yè)自身的內部控制顯得尤為重要。下面從建立和完善內部控制制度的角度來討論如何加強往來賬款的管理、加速資金周轉、提高經濟效益、防止資產流失。