一、2010年12月31日前在省工商局登記注冊的外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)，香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)和臺灣地區(qū)企業(yè)在中國境內(nèi)代表機構(gòu)參照適用，均為申報年度報告對象。
二、申報年度報告時間：
代表機構(gòu)應(yīng)當在2010年3月1日至2010年6月30日向登記機關(guān)提交年度報告材料。
三、申報年度報告材料：
1、外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)年度報告書。
2、關(guān)于代表機構(gòu)費用收支情況的審計報告（對于從事營利性活動的代表機構(gòu)，該審計報告還應(yīng)包括營利情況的相關(guān)內(nèi)容）
3、代表機構(gòu)登記證復(fù)印件
4、外國（地區(qū)）企業(yè)存續(xù)的合法營業(yè)證明。
四、申報年度報告方式：
代表機構(gòu)登錄新登記機關(guān)的網(wǎng)上年度報告系統(tǒng)，從網(wǎng)上填報年度報告書，登記機關(guān)接收數(shù)據(jù)后進行預(yù)核，通過后，代表機構(gòu)下載打印已預(yù)核的年度報告書并按要求簽字，攜帶其他材料，到登記機關(guān)辦理核對手續(xù)。
五、申報年度報告地點：
代表機構(gòu)到所屬地的授權(quán)登記機關(guān)提交相關(guān)材料。
六、要求：
提交的材料應(yīng)齊全，內(nèi)容應(yīng)完整、準確、真實，不得涂改；填寫年度報告書，應(yīng)先詳細閱讀填寫說明，嚴格按照相應(yīng)要求填寫，對不符合要求的材料將退回重報。
七、法律責任：
代表機構(gòu)不按照規(guī)定提交年度報告的，工商行政管理機關(guān)將依據(jù)《外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)登記管理條例》予以處罰。