云會協(xié)[2011]82號
頒布時間:2011-11-16 11:24:16.000 發(fā)文單位:云南省注冊會計師協(xié)會
各會計師事務所:
為了科學、有效地管理云南省注冊會計師行業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),促進網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全應用、高效運行,提高行業(yè)管理信息化水平,協(xié)會制定了《云南省注冊會計師行業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理辦法》,經(jīng)云南省注冊會計師協(xié)會四屆五次常務理事會審議通過,現(xiàn)予印發(fā),自二○一二年一月一日起施行。
附件:《云南省注冊會計師行業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理辦法》
二O一一年十一月十六日
附件:
云南省注冊會計師行業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理辦法
第一章 總 則
第一條 為了科學、有效地管理云南省注冊會計師行業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)(以下簡稱行業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)),促進網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全應用、高效運行,提高行業(yè)管理信息化水平,根據(jù)《中華人民共和國信息系統(tǒng)安全保護條例》、《中華人民共和國計算機信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》、《計算機信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)安全保護管理辦法》、《互聯(lián)網(wǎng)信息服務管理辦法》、中注協(xié)《注冊會計師行業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理辦法》及財政部相關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條 云南省注冊會計師行業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)由協(xié)會綜合部統(tǒng)一管理。通過云南省注冊會計師協(xié)會 (以下簡稱省注協(xié)) 及各會計師事務所之間的網(wǎng)絡(luò)信息傳輸,實現(xiàn)行業(yè)管理信息及時處理和信息資源共享。
第二章 硬件設(shè)備管理
第三條 計算機機房管理應遵守以下規(guī)定:
1.路由器、交換機、服務器以及有關(guān)通信設(shè)備須放置計算機機房內(nèi),不得自行配置或更換,更不能挪作它用。
2.計算機機房要保持清潔、衛(wèi)生,并由專人負責管理和維護,無關(guān)人員未經(jīng)批準嚴禁進入機房。
3.嚴禁易燃易爆和強磁物品及其他與計算機機房工作無關(guān)的物品進入機房。
4.嚴禁使用具有無線功能或配無線鍵盤、無線鼠標等無線外圍裝置的信息設(shè)備。
5.建立計算機機房進出使用登記制度,并對計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運行情況,建立檔案記錄,對所發(fā)生的故障、處理過程和結(jié)果等做好詳細登記。
6.計算機口令設(shè)置要滿足分級保護和管理的規(guī)定。
第四條 計算機使用管理應遵守以下規(guī)定:
1.綜合部設(shè)信息技術(shù)專職人員統(tǒng)一管理計算機及其相關(guān)設(shè)備,完整保存計算機及其相關(guān)設(shè)備的驅(qū)動程序、保修卡及重要隨機文件。
2.專用計算機不得與互聯(lián)網(wǎng)及其他信息網(wǎng)絡(luò)之間進行信息交換。
3.專用計算機不得與其他計算機交叉使用存儲介質(zhì)、共用打印機、掃描儀等信息設(shè)備。
4.網(wǎng)絡(luò)相關(guān)設(shè)備的報廢需經(jīng)過信息技術(shù)專職人員鑒定,確認不符合使用要求后方可按相關(guān)管理辦法申請報廢。
5.計算機使用人員如發(fā)現(xiàn)計算機系統(tǒng)運行異常,應及時與綜合部信息技術(shù)專職人員聯(lián)系,非專業(yè)人員不得擅自拆開計算機調(diào)換設(shè)備配件。
第三章 軟件應用和管理
第五條 協(xié)會原則上應購買和使用正版軟件。任何人私自安裝盜版軟件,責任自負。
第六條 對注冊、考試、財務等部門業(yè)務數(shù)據(jù)應實行專人管理。相關(guān)軟件使用人員應經(jīng)過適當?shù)牟僮髋嘤柡桶踩逃侥苌蠉彶僮鳌?/p>
第七條 系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份工作由綜合部系統(tǒng)管理員負責,各業(yè)務部門按相關(guān)辦法管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的生成、變更。
第四章 網(wǎng)絡(luò)管理
第八條 省注協(xié)遷址時,應及時通知中注協(xié)信息技術(shù)部,由中注協(xié)信息技術(shù)部到中國聯(lián)通辦理計算機網(wǎng)絡(luò)端口遷址手續(xù),省注協(xié)積極配合,確保系統(tǒng)運行穩(wěn)定性、連續(xù)性。
第九條 省注協(xié)計算機網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障,應及時向中注協(xié)報告,并協(xié)助搞好網(wǎng)絡(luò)設(shè)備故障檢測和維修。
第十條 省注協(xié)自行建立的國際互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站,必須與專用網(wǎng)、與中注協(xié)行業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)物理斷開。
第五章 計算機病毒防范
第十一條 行業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)各使用部門和人員應有必要的病毒防范意識,定期進行病毒檢測。發(fā)現(xiàn)病毒應立即處理并通知信息技術(shù)專職人員。
第十二條 應采用國家許可的正版防病毒軟件并及時更新軟件版本。
第十三條 新的軟件系統(tǒng)安裝前應進行病毒例行檢測。
第十四條 嚴禁在行業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)使用來歷不明,引發(fā)病毒傳染的軟件。對于可能引起計算機病毒的軟件,應使用殺毒軟件檢查、殺毒。
第十五條 經(jīng)遠程通信傳送的程序或數(shù)據(jù)(如電子郵件),必須經(jīng)過檢測確認無病毒后方可使用。
第六章 信息管理
第十六條 信息擬稿
1.信息擬稿的人員范圍:協(xié)會秘書處全體工作人員。
2.信息擬稿范圍:編有云南省注冊會計師行業(yè)黨委、協(xié)會發(fā)文字號的正式公文、會計師事務所及協(xié)會工作信息、簡報、學習交流文稿、轉(zhuǎn)載文稿及相關(guān)法律法規(guī)等。
3.會計師事務所的信息由本所信息員報省注協(xié)綜合部或相關(guān)部門審核。
4.信息擬稿時間:有規(guī)定辦文時間的,按規(guī)定辦文時間辦理,沒有規(guī)定辦文時間的,不需要制定具體政策的,應當在10個工作日內(nèi)完成。
需要充分調(diào)研、制定具體政策的,應當在10個工作日內(nèi)制定工作計劃,并向發(fā)文單位報告。
工作信息、簡報提交時間,應在本項工作完成后的4個工作日內(nèi)提交。重點工作簡訊應同時報送中注協(xié)、廳辦公室、紀檢監(jiān)察室等。
5.信息相關(guān)附件:如有其他紙質(zhì)文件需要作為信息附件的,由經(jīng)辦人負責將相關(guān)附件掃描上網(wǎng)。
6.公文打印:紙質(zhì)文稿簽批完成后,由經(jīng)辦人員負責打印、校對,制作完成后交綜合部發(fā)文。正式公文應按《云南省注冊會計師協(xié)會秘書處公文格式和字體等有關(guān)使用規(guī)范》制作。
第十七條 信息審核
1.信息格式審核
信息格式審核的人員范圍:協(xié)會秘書處綜合部人員。
審核內(nèi)容:檢查信息格式、發(fā)布去向是否正確、文件編號、附件是否完整、是否涉密等。
2.信息內(nèi)容審核
信息內(nèi)容審核的人員范圍:協(xié)會秘書處分管領(lǐng)導。
審核內(nèi)容:對經(jīng)過信息格式審核的信息,審核分管工作范圍的信息、文件等內(nèi)容完整性、合法、合規(guī)性、文字使用準確性等。
第十八條 信息簽發(fā)
1.信息簽發(fā)的人員范圍:秘書長或秘書長委托的其他領(lǐng)導。
2.簽發(fā):對經(jīng)過信息格式審核及內(nèi)容審核(格式審核人、內(nèi)容審核人都不空白)的信息,審核后決定是否簽發(fā)。
分管工作的各相關(guān)領(lǐng)導沒有核稿,核稿人空白時秘書長不得簽發(fā)文稿。
第七章 數(shù)據(jù)保密與備份
第十九條 數(shù)據(jù)保密應遵守以下規(guī)定:
1.根據(jù)數(shù)據(jù)的保密規(guī)定和用途,確定數(shù)據(jù)使用人員的存取權(quán)限、存取方式和審批手續(xù)。
2.禁止泄露、外借和轉(zhuǎn)移專業(yè)數(shù)據(jù)信息。
3. 對業(yè)務數(shù)據(jù)的更改要按相關(guān)文件規(guī)定的批準程序執(zhí)行,未經(jīng)批準不得隨意更改業(yè)務數(shù)據(jù)。
第二十條 數(shù)據(jù)備份應遵守以下規(guī)定:
1.對計算機內(nèi)重要數(shù)據(jù)應于每周制作數(shù)據(jù)備份并異地存放,以確保系統(tǒng)一旦發(fā)生故障時能夠快速恢復。
2.備份數(shù)據(jù)不得更改; 備份數(shù)據(jù)要標明數(shù)據(jù)所屬時間、生成數(shù)據(jù)的軟件系統(tǒng)名稱、版本。
3.業(yè)務數(shù)據(jù)必須定期、完整、真實、準確地轉(zhuǎn)儲到不可更改的介質(zhì)上(如報表,原始憑證),并要求集中和異地保存,保存期限至少10年。
4.備份的數(shù)據(jù)必須指定專人負責保管,由計算機信息技術(shù)人員按規(guī)定的方法,同數(shù)據(jù)保管員進行數(shù)據(jù)的交接。交接后的備份數(shù)據(jù)應在指定的數(shù)據(jù)保管室或指定的場所保管。
5.備份數(shù)據(jù)資料保管地點應有防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜設(shè)施。
第八章 操作規(guī)范
第二十一條 各部門計算機及網(wǎng)絡(luò)操作人員(以下簡稱操作人員)必須愛護計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,保持辦公室和計算機設(shè)備的清潔衛(wèi)生。
第二十二條 操作人員必須加強計算機知識的學習,懂得正確操作和使用計算機。
第二十三條 操作人員必須注意保護自己的計算機信息系統(tǒng),定期進行數(shù)據(jù)備份。
第二十四條 對登錄系統(tǒng)的口令要注意保密,要不定期更換為本人熟記的口令,口令要不少于6位。
第二十五條 不得讓任何無關(guān)的人員使用自己的計算機,不要擅自或讓其他非專業(yè)技術(shù)人員修改計算機系統(tǒng)的重要設(shè)置。
第二十六條 任何部門和個人不得擅自安裝、拆卸、改變網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),任何人不允許干擾網(wǎng)絡(luò)用戶,破壞網(wǎng)絡(luò)服務和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。
第二十七條 嚴禁在網(wǎng)上或工作站上玩電腦(網(wǎng)絡(luò))游戲、上網(wǎng)聊天、下載電影等。
第二十八條 網(wǎng)上活動應該遵守網(wǎng)絡(luò)禮儀和道德規(guī)范,不得使用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)或通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)制作、復制、查閱和傳播下列信息:
1.煽動抗拒、破壞憲法和法律、行政法規(guī)實施的;
2.煽動顛覆國家政權(quán)、推翻社會主義制度的;
3.煽動分裂國家,破壞國家統(tǒng)一的;
4.煽動民族仇恨,民族歧視、破壞民族團結(jié)的;
5.捏造或歪曲事實,散布謠言,擾亂社會秩序的;
6.宣傳封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖、教唆犯罪的;
7.公然侮辱他人或者捏造事實誹謗他人的;
8.損害國家機關(guān)或本單位信譽的;
9.其他違反憲法和法律、行政法規(guī)的。
第二十九條 不得故意輸入計算機病毒,危及行業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)
安全。
第九章 附 則
第三十條 本辦法經(jīng)云南省注冊會計師協(xié)會四屆五次常務理事會審議通過,自二O一二年一月一日起施行。