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國家科技計(jì)劃(專項(xiàng))經(jīng)費(fèi)巡視檢查工作手冊

頒布時間:2014-09-28 00:00:00.000 發(fā)文單位:科技部科研條件與財(cái)務(wù)司

科技部履行中央財(cái)政科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)管職責(zé)的主要工作包括科研項(xiàng)目預(yù)算評估評審、巡視檢查、專項(xiàng)審計(jì)、結(jié)題財(cái)務(wù)驗(yàn)收、受理舉報(bào)等。其中,巡視檢查工作每年開展一次,選取承擔(dān)國家科技計(jì)劃(專項(xiàng))任務(wù)較多、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)資金量較大、經(jīng)費(fèi)管理較薄弱的項(xiàng)目(課題)承擔(dān)單位為巡視對象,組成包括財(cái)務(wù)、技術(shù)專家在內(nèi)的巡視組,委托其到巡視對象了解情況,講解政策,排查風(fēng)險點(diǎn),寓監(jiān)管于服務(wù)之中,指導(dǎo)幫助巡視對象管好用好中央財(cái)政科研專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。

一、政策依據(jù)

巡視檢查工作的主要政策依據(jù)包括:

1.《國務(wù)院關(guān)于改進(jìn)加強(qiáng)中央財(cái)政科研項(xiàng)目和資金管理的若干意見》(國發(fā)[2014]11號)。文件對加強(qiáng)科研項(xiàng)目和資金監(jiān)管做出了總體部署,明確了科研經(jīng)費(fèi)管理使用中明令禁止的行為,并對違規(guī)行為提出了明確的處罰措施。

2.《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部 科技部關(guān)于改進(jìn)和加強(qiáng)中央財(cái)政科技經(jīng)費(fèi)管理若干意見的通知》(國辦發(fā)[2006]56號)。文件對加強(qiáng)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出管理、健全單位科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部管理制度、強(qiáng)化科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)監(jiān)督檢查、追究違法違紀(jì)行為等內(nèi)容提出了明確要求。

3.《財(cái)政部 科技部的通知》(財(cái)教[2011]434號)。文件明確了課題經(jīng)費(fèi)的開支范圍,規(guī)范了預(yù)算調(diào)整審批程序,提出了強(qiáng)化課題承擔(dān)單位和合作單位法人責(zé)任以及加強(qiáng)監(jiān)督檢查的要求。

4.《國家重點(diǎn)基礎(chǔ)研究發(fā)展計(jì)劃專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法》(財(cái)教[2006]159號)、《國家科技支撐計(jì)劃專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法》(財(cái)教[2006]160號)、《國家高技術(shù)研究發(fā)展計(jì)劃(863計(jì)劃)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法》(財(cái)教[2006]163號)和《公益性行業(yè)科研專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理試行辦法》(財(cái)教[2006]219號)等國家科技計(jì)劃專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法。這些辦法對專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理、預(yù)算執(zhí)行、財(cái)務(wù)審計(jì)和驗(yàn)收以及監(jiān)督檢查等做出了全面具體的規(guī)定。

5.《國家科技計(jì)劃和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)監(jiān)督管理暫行辦法》(國科發(fā)財(cái)字[2007]393號)。文件對科技計(jì)劃專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督內(nèi)容和方法、監(jiān)督工作組織實(shí)施、對違規(guī)行為的處罰措施等做出了明確規(guī)定。

二、主要任務(wù)

巡視組按照“主動服務(wù)、服務(wù)前移”理念,對巡視對象執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)和科研經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定、管理和使用科研經(jīng)費(fèi)情況等事項(xiàng)進(jìn)行指導(dǎo)督促。宣講科研經(jīng)費(fèi)管理政策,為巡視對象和科研人員提供政策咨詢,答疑解惑,促進(jìn)巡視對象和科研人員正確理解和運(yùn)用政策規(guī)定。圍繞當(dāng)年巡視檢查工作關(guān)注重點(diǎn),深入了解情況,排查風(fēng)險點(diǎn),指導(dǎo)巡視對象堵塞漏洞、健全管理,保證科研經(jīng)費(fèi)管理使用健康到位。調(diào)研一線科研人員在實(shí)際工作中的困難和需求,為改進(jìn)和完善科研經(jīng)費(fèi)管理工作向科技部提出意見和建議。

三、工作規(guī)程

(一)下達(dá)巡查通知書

科技部根據(jù)年度科研經(jīng)費(fèi)巡視檢查工作方案,確定當(dāng)年巡視檢查的單位和重點(diǎn)內(nèi)容,報(bào)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,啟動巡視檢查工作。以廳發(fā)文形式向巡視對象下達(dá)《科研經(jīng)費(fèi)巡視檢查通知書》,明確巡視檢查的時間、目的、范圍、程序及注意事項(xiàng),并函告當(dāng)?shù)乜萍夹姓芾聿块T有關(guān)巡視組成員名單和需要協(xié)助的具體事項(xiàng)等。

(二)巡視對象自查。

巡視對象應(yīng)對本單位法人責(zé)任落實(shí)情況和被抽查的科研項(xiàng)目課題的實(shí)施和經(jīng)費(fèi)管理使用情況進(jìn)行自查,將發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況匯總形成書面自查報(bào)告,作為開展現(xiàn)場檢查時的依據(jù)之一,提交巡視組。

(三)現(xiàn)場檢查流程與主要內(nèi)容。

——召開啟動見面會。巡視組向巡視對象通報(bào)巡視檢查的內(nèi)容、要求和工作紀(jì)律等,宣講國家科研經(jīng)費(fèi)管理政策,聽取巡視對象對于科研經(jīng)費(fèi)管理工作的意見建議。巡視對象匯報(bào)自查情況和被抽查的科研項(xiàng)目課題實(shí)施和預(yù)算執(zhí)行情況,提交書面自查報(bào)告(含電子版)、單位內(nèi)部科研經(jīng)費(fèi)管理相關(guān)制度文件以及被抽查的科研項(xiàng)目課題的財(cái)務(wù)賬務(wù)資料等,并簽訂承諾書,對相關(guān)資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

巡視對象分管科研、財(cái)務(wù)的負(fù)責(zé)人以及科研、財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)科研人員應(yīng)當(dāng)參會。

——開展現(xiàn)場檢查。巡視組現(xiàn)場工作期間應(yīng)詳細(xì)填寫《巡視檢查工作記錄表》,作為出具《科研經(jīng)費(fèi)巡視檢查監(jiān)督意見書》時的重要依據(jù)。

現(xiàn)場巡視檢查形成的《巡視檢查工作記錄表》和《科研經(jīng)費(fèi)巡視檢查監(jiān)督意見書》,應(yīng)一式三份,由巡視組及巡視對象和所在省科技行政管理部門各存一份。

現(xiàn)場檢查的具體內(nèi)容包括:

1.了解巡視對象法人責(zé)任落實(shí)情況,重在內(nèi)部管理制度建設(shè)與國家科研經(jīng)費(fèi)管理政策的銜接情況,內(nèi)部審核監(jiān)督、信息公開等內(nèi)控制度的建立和執(zhí)行情況;

2.了解巡視對象貫徹落實(shí)有關(guān)間接費(fèi)用、績效支出的政策,調(diào)動科研人員積極性方面的情況;

3.了解巡視對象科研經(jīng)費(fèi)單獨(dú)核算以及有關(guān)項(xiàng)目課題經(jīng)費(fèi)支出的真實(shí)性、相關(guān)性、合理性情況,重點(diǎn)關(guān)注預(yù)算調(diào)整及外撥經(jīng)費(fèi)、現(xiàn)金發(fā)放和大額采購、測試化驗(yàn)加工費(fèi)管理使用、勞務(wù)費(fèi)和專家咨詢費(fèi)發(fā)放、個人消費(fèi)性支出及虛假票據(jù)等情況;

4.了解巡視對象科研經(jīng)費(fèi)購置固定資產(chǎn)的管理、使用和開放共享情況;

5.核實(shí)巡視對象和被抽查項(xiàng)目課題的基本信息,查閱被抽查項(xiàng)目課題的財(cái)務(wù)支出明細(xì)帳、會計(jì)憑證、合同等資料,了解巡視對象的各項(xiàng)制度是否得到有效執(zhí)行,被抽查項(xiàng)目課題的經(jīng)費(fèi)支出和會計(jì)核算是否規(guī)范、有效;

6.了解以前年度科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)問題的整改落實(shí)情況;

7.其他需要巡視檢查關(guān)注的情況和問題。

現(xiàn)場檢查過程中,如有必要巡視組可與巡視對象的科研、財(cái)務(wù)部門人員、項(xiàng)目課題負(fù)責(zé)人或科研骨干人員分別進(jìn)行談話,便于核實(shí)有關(guān)情況。確因核實(shí)工作必要,巡視檢查也可延伸至其他相關(guān)單位。

——溝通反饋意見。巡視組在完成上述現(xiàn)場巡視工作程序和任務(wù)后,應(yīng)將巡視檢查的匯總情況與巡視對象進(jìn)行當(dāng)面溝通,并將《巡視檢查工作記錄表》提交巡視對象,規(guī)定其在一定時間內(nèi)反饋意見。雙方負(fù)責(zé)人須在溝通后的《巡視檢查工作記錄表》上簽字確認(rèn)。

——下達(dá)巡視檢查意見書。巡視組應(yīng)根據(jù)《巡視檢查工作記錄表》記錄的檢查情況和巡視對象的反饋意見,向巡視對象出具《科研經(jīng)費(fèi)巡視檢查監(jiān)督意見書》,作為巡視對象進(jìn)行整改的依據(jù)。

現(xiàn)場檢查遇有重大或特殊情況時,巡視組可作出暫不向巡視對象出具《科研經(jīng)費(fèi)巡視檢查監(jiān)督意見書》的決定,但應(yīng)作出解釋說明。

巡視對象應(yīng)在《科研經(jīng)費(fèi)巡視檢查監(jiān)督意見書》下達(dá)后30日內(nèi),向科技部報(bào)送書面整改報(bào)告,同時抄送所在省科技行政管理部門。

——總結(jié)及建議?,F(xiàn)場巡視檢查結(jié)束后,巡視組應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)整理、分析和總結(jié)《巡視檢查工作記錄表》以及巡視對象的自查報(bào)告和根據(jù)《科研經(jīng)費(fèi)巡視檢查監(jiān)督意見書》落實(shí)整改的情況,上報(bào)科技部有關(guān)部門,并對需要另行處理的問題提出處理建議和依據(jù)。

四、特殊事項(xiàng)處理

(一)記錄與報(bào)告重大違規(guī)違紀(jì)問題

巡視組在巡查中發(fā)現(xiàn)下列違規(guī)行為的,應(yīng)在《巡視檢查工作記錄表》中詳細(xì)記錄并收集相關(guān)證據(jù),在總結(jié)中向科技部有關(guān)部門報(bào)告:

1.利用虛假項(xiàng)目騙取專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的行為;

2.提供虛假財(cái)務(wù)資料、挪用專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的行為;

3.利用虛假或不實(shí)合同、協(xié)議套取專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的行為;

4.使用虛假不實(shí)票據(jù)騙取專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)或以大量虛假不實(shí)票據(jù)列支專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的行為;

5.項(xiàng)目課題申報(bào)單位向其下屬具有法人資格單位或存在關(guān)聯(lián)關(guān)系單位違規(guī)轉(zhuǎn)撥專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的行為;

6.自行增加預(yù)算外單位、違規(guī)外撥專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的行為;

7.虛報(bào)冒領(lǐng)勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)或勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)發(fā)放不規(guī)范且數(shù)額較大的行為;

8.使用現(xiàn)金大額采購或現(xiàn)金發(fā)放數(shù)額較大的行為;

9.大量列支與科研任務(wù)無關(guān)的汽油費(fèi)、手機(jī)通訊費(fèi)、辦公用品和餐費(fèi)、招待費(fèi)等個人消費(fèi)性支出的行為;

10.不執(zhí)行《科研經(jīng)費(fèi)巡視檢查監(jiān)督意見書》,逾期不提交整改報(bào)告、整改落實(shí)不到位或虛假整改的行為;

11.其他應(yīng)當(dāng)予以處理的違規(guī)行為。

(二)疑點(diǎn)核查

對于現(xiàn)場檢查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)疑點(diǎn),巡視組因收集證據(jù)困難或不完整,暫時無法做出現(xiàn)場判斷和結(jié)論的,應(yīng)將客觀情況在《巡視檢查工作記錄表》中如實(shí)記錄,供科技部相關(guān)部門根據(jù)工作記錄表及收集的相關(guān)材料進(jìn)行分析、研究,確定是否組織力量進(jìn)行深入核查。

需要進(jìn)行深入核查的,科技部相關(guān)部門應(yīng)按照科研經(jīng)費(fèi)違規(guī)違紀(jì)調(diào)查處理工作程序開展后續(xù)工作。

(三)對違規(guī)違紀(jì)違法行為的處理。依據(jù)有關(guān)管理規(guī)定,對違規(guī)行為的處理措施包括約談單位法人代表、通報(bào)批評、暫停項(xiàng)目撥款、不通過財(cái)務(wù)驗(yàn)收、終止項(xiàng)目執(zhí)行、追回已撥項(xiàng)目資金、取消項(xiàng)目承擔(dān)者一定期限內(nèi)項(xiàng)目申報(bào)資格等,并可向社會公開處理結(jié)果;涉及違法的,移交司法機(jī)關(guān)處理。

對于違規(guī)違紀(jì)行為,涉嫌違紀(jì)的,已移送所在單位或主管單位紀(jì)檢監(jiān)察部門調(diào)查核實(shí)處理;科技部還將作為單位和個人的科研信用記錄;嚴(yán)重不良信用記錄者將記入“黑名單”,階段性或永久取消其申請科研項(xiàng)目的資格。

科技部科研條件與財(cái)務(wù)司
2014年9月28日

我要糾錯】 責(zé)任編輯:大白兔
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