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實(shí)務(wù)
問題已解決
老師,倉儲(chǔ)會(huì)計(jì)主要工作內(nèi)容是什么呢
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速問速答一、存貨核算
存貨入賬價(jià)值確定
根據(jù)采購發(fā)票、運(yùn)輸費(fèi)發(fā)票、裝卸費(fèi)發(fā)票等原始憑證,準(zhǔn)確計(jì)算存貨的采購成本。對(duì)于自制存貨,要核算材料成本、人工成本和制造費(fèi)用,合理分?jǐn)傞g接費(fèi)用,以確定自制存貨的成本。
例如,在采購一批商品用于倉儲(chǔ)時(shí),要把商品的買價(jià)、運(yùn)輸途中的合理損耗、入庫前的挑選整理費(fèi)用等都計(jì)入存貨的入賬價(jià)值。
存貨收發(fā)核算
存貨收入核算:記錄存貨的購入、自制完工入庫、委托加工收回等增加情況。在收到存貨時(shí),檢查驗(yàn)收單、入庫單等憑證與采購合同、發(fā)票是否一致,無誤后進(jìn)行賬務(wù)處理,增加存貨賬戶余額。
存貨發(fā)出核算:根據(jù)企業(yè)采用的存貨計(jì)價(jià)方法(如先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、個(gè)別計(jì)價(jià)法等),核算存貨的發(fā)出成本。在存貨發(fā)出用于銷售、生產(chǎn)或其他用途時(shí),編制相應(yīng)的記賬憑證,減少存貨賬戶余額,并將成本結(jié)轉(zhuǎn)到相應(yīng)的成本費(fèi)用科目。
比如,采用加權(quán)平均法核算存貨成本,當(dāng)有貨物發(fā)出時(shí),根據(jù)加權(quán)平均單價(jià)計(jì)算發(fā)出存貨的成本,記錄庫存商品減少和主營業(yè)務(wù)成本增加。
存貨盤點(diǎn)與差異處理
定期參與存貨盤點(diǎn)工作,一般至少每年一次,與倉庫管理人員一起對(duì)存貨進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),核對(duì)存貨的實(shí)際數(shù)量與賬面數(shù)量是否一致。
如果出現(xiàn)盤盈或盤虧情況,要及時(shí)查明原因。盤盈時(shí),按照同類或類似存貨的市場(chǎng)價(jià)格作為入賬價(jià)值,增加存貨和待處理財(cái)產(chǎn)損溢;盤虧時(shí),減少存貨,同時(shí)將盤虧金額轉(zhuǎn)入待處理財(cái)產(chǎn)損溢,待查明原因后,根據(jù)不同情況(如正常損耗、管理不善、自然災(zāi)害等)進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理,如計(jì)入管理費(fèi)用、營業(yè)外支出或由責(zé)任人賠償?shù)取?二、倉儲(chǔ)費(fèi)用核算
倉儲(chǔ)成本核算
核算倉庫租金、倉庫設(shè)備折舊、倉庫管理人員工資等固定成本,以及裝卸費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi)、倉儲(chǔ)保險(xiǎn)費(fèi)等變動(dòng)成本。將這些成本按照一定的方法(如按存貨占用面積、存貨重量、存貨價(jià)值等)分?jǐn)偟讲煌拇尕涰?xiàng)目或客戶上。
例如,倉庫租金可以按照各個(gè)存貨存儲(chǔ)區(qū)域的面積占比來分?jǐn)偟讲煌拇尕洺杀局?;倉庫設(shè)備折舊可以根據(jù)設(shè)備在不同存貨收發(fā)環(huán)節(jié)的使用時(shí)間或次數(shù)來分配成本。
費(fèi)用報(bào)銷審核
審核與倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)相關(guān)的費(fèi)用報(bào)銷單據(jù),包括倉庫水電費(fèi)、設(shè)備維修保養(yǎng)費(fèi)、辦公用品費(fèi)等。檢查費(fèi)用的真實(shí)性、合理性和合法性,確保報(bào)銷單據(jù)有完整的審批流程,符合公司的財(cái)務(wù)制度。對(duì)于不符合規(guī)定的報(bào)銷單據(jù),予以退回并要求補(bǔ)充或更正。
三、倉庫資產(chǎn)管理
倉庫設(shè)備核算
對(duì)倉庫的固定資產(chǎn)(如貨架、叉車、輸送帶等)和低值易耗品(如托盤、掃碼槍等)進(jìn)行分類核算。記錄設(shè)備和低值易耗品的購入、折舊(攤銷)、維修、處置等情況。
例如,在購入新的叉車時(shí),增加固定資產(chǎn)賬戶,同時(shí)記錄相應(yīng)的貨幣資金減少;按照規(guī)定的折舊方法(如年限平均法)計(jì)提折舊,增加累計(jì)折舊賬戶,減少固定資產(chǎn)凈值。
資產(chǎn)清查與報(bào)廢處理
定期對(duì)倉庫資產(chǎn)進(jìn)行清查,核實(shí)資產(chǎn)的實(shí)際使用狀況和數(shù)量。對(duì)于已經(jīng)損壞無法使用、達(dá)到使用壽命或技術(shù)落后的資產(chǎn),及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù)。在資產(chǎn)報(bào)廢時(shí),將固定資產(chǎn)或低值易耗品的賬面價(jià)值轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)清理或待處理財(cái)產(chǎn)損溢科目,清理過程中發(fā)生的費(fèi)用或取得的收入也相應(yīng)進(jìn)行核算,最后將凈損失或凈收益轉(zhuǎn)入營業(yè)外支出或營業(yè)外收入科目。
四、財(cái)務(wù)報(bào)表與分析
編制倉儲(chǔ)財(cái)務(wù)報(bào)表
根據(jù)存貨核算和倉儲(chǔ)費(fèi)用核算的數(shù)據(jù),編制專門的倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)報(bào)表,如存貨明細(xì)表、倉儲(chǔ)成本明細(xì)表等。這些報(bào)表可以為企業(yè)管理層提供關(guān)于存貨數(shù)量、價(jià)值、成本結(jié)構(gòu)等方面的詳細(xì)信息,幫助管理層進(jìn)行庫存管理和成本控制決策。
同時(shí),將倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)匯總并融入企業(yè)的整體財(cái)務(wù)報(bào)表,如資產(chǎn)負(fù)債表中的存貨項(xiàng)目、利潤表中的營業(yè)成本項(xiàng)目等,確保財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性和完整性。
倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)分析
對(duì)倉儲(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,如計(jì)算存貨周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)、倉儲(chǔ)成本率等指標(biāo)。通過存貨周轉(zhuǎn)率可以了解存貨的流動(dòng)性,周轉(zhuǎn)天數(shù)則直觀地反映存貨的周轉(zhuǎn)速度;倉儲(chǔ)成本率可以幫助評(píng)估倉儲(chǔ)成本的控制水平。
根據(jù)分析結(jié)果,向管理層提供有針對(duì)性的建議,如優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)、降低倉儲(chǔ)成本的措施等,以提高企業(yè)的倉儲(chǔ)管理效益和經(jīng)濟(jì)效益。
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