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年結(jié)前準(zhǔn)備 檢查業(yè)務(wù)處理情況：檢查固定資產(chǎn)是否已經(jīng)計(jì)提折舊，若有外幣業(yè)務(wù)，檢查是否已經(jīng)期末調(diào)匯，確認(rèn)是否已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn)損益，以及本期所有憑證是否已經(jīng)審核過賬等。 手工錄入結(jié)轉(zhuǎn)憑證：查看科目余額表，若本年利潤(rùn)為貸方余額，盈利時(shí)，應(yīng)作分錄 “借：本年利潤(rùn) 貸：利潤(rùn)分配 —— 未分配利潤(rùn)”；若本年利潤(rùn)賬戶為借方余額，虧損時(shí)，應(yīng)作分錄 “借：利潤(rùn)分配 —— 未分配利潤(rùn) 貸：本年利潤(rùn)”。 檢查出納系統(tǒng)：若未啟用出納系統(tǒng)，需找到【系統(tǒng)維護(hù)】，單擊【賬套選項(xiàng)】—【出納】，將 “是否進(jìn)行銀行對(duì)賬” 選項(xiàng)勾選【否】。 執(zhí)行年末結(jié)賬 登錄并備份：使用系統(tǒng)管理員權(quán)限用戶登錄賬套，確保其他客戶端退出年結(jié)賬套。然后單擊【財(cái)務(wù)處理】—【期末結(jié)賬】，系統(tǒng)會(huì)強(qiáng)制執(zhí)行賬套備份，根據(jù)系統(tǒng)提示選擇備份賬套路徑，進(jìn)行賬套備份。 進(jìn)行結(jié)賬：備份完成后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到下個(gè)年度第一期，上個(gè)年度的數(shù)據(jù)系統(tǒng)會(huì)根據(jù)會(huì)計(jì)年度自動(dòng)生成一個(gè)后綴為 aiy 的年結(jié)文件。