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老師,員工買了很多不同類的東西我需要一個(gè)一個(gè)找出來看他們買的什么東西然后再看入庫的時(shí)候是專票還是普票是嗎

84784994| 提問時(shí)間:02/01 10:54
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果粒老師
金牌答疑老師
職稱:中級(jí)會(huì)計(jì)師
不必一個(gè)一個(gè)找出來看他們買的什么東西再確定發(fā)票類型。 首先,關(guān)于員工采購(gòu)的物品,可以通過采購(gòu)清單、入庫單等文件進(jìn)行核對(duì)和記錄,而無需單獨(dú)找出每個(gè)物品查看。 其次,在入庫時(shí)關(guān)于發(fā)票類型的選擇,這主要取決于購(gòu)買方的納稅人身份以及抵扣需求,同時(shí)與供應(yīng)商資質(zhì)和業(yè)務(wù)性質(zhì)相關(guān),而非購(gòu)買的物品本身。以下是一些基本的選擇原則: ? 如果購(gòu)買方是增值稅一般納稅人,且購(gòu)買的物品用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等可抵扣進(jìn)項(xiàng)稅的情形,建議選擇開具專票。 ? 如果購(gòu)買方不是增值稅一般納稅人,或者購(gòu)買的物品用于不得抵扣進(jìn)項(xiàng)稅的情形(如員工福利、非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用途等),則可以選擇開具普票。 ? 如果供應(yīng)商為一般納稅人,可要求開具專票;如果供應(yīng)商為小規(guī)模納稅人,則只能開具普票。 因此,在入庫時(shí),可以根據(jù)上述原則以及公司的具體規(guī)定來確定發(fā)票類型,而無需過分關(guān)注每一個(gè)物品的具體種類。
02/01 10:56
84784994
02/01 10:57
說的啥啊,我們說的是給員工發(fā)放福利的事情,結(jié)轉(zhuǎn)成本是含稅還是不含稅
果粒老師
02/01 11:00
給員工發(fā)放福利的事情,結(jié)轉(zhuǎn)成本是含稅
84784994
02/01 11:00
我們是一般納稅人,開連鎖超市的, 給員工充值了200元去超市使用的這個(gè)業(yè)務(wù)
果粒老師
02/01 11:01
如果是專票,不含,普票,含
84784994
02/01 11:02
老師每個(gè)員工會(huì)買不同類的東西,我需要知道他們買的東西我們?nèi)霂斓臅r(shí)候是根據(jù)專票還是普票入庫的?
果粒老師
02/01 11:08
關(guān)于員工采購(gòu)的物品,可以通過采購(gòu)清單、入庫單等文件進(jìn)行核對(duì)和記錄,
84784994
02/01 11:09
老師,我們直接在員工的會(huì)員卡上充值了200元,然后員工自己去超市消費(fèi),沒有采購(gòu)清單呀
果粒老師
02/01 11:17
了解您的情況后,這里是對(duì)您所描述情形的分析及相由于您直接在員工的會(huì)員卡上充值了200元,而員工自行去超市消費(fèi),因此通常不會(huì)有傳統(tǒng)意義上的“采購(gòu)清單”。這種充值方式更類似于一種預(yù)付款或福利發(fā)放,而非直接的商品采購(gòu)。
84784994
02/01 11:18
那怎么進(jìn)行財(cái)務(wù)處理呢
果粒老師
02/01 11:20
這種情況下的財(cái)務(wù)處理可以遵循以下步驟: 1. 充值時(shí)的會(huì)計(jì)分錄: ? 借:預(yù)付賬款——會(huì)員卡充值(或設(shè)置為具體的員工充值明細(xì)科目) 200元 ? 貸:銀行存款(或庫存現(xiàn)金)200元 這一步是記錄公司向員工會(huì)員卡充值的預(yù)付款項(xiàng)。 2. 員工消費(fèi)時(shí)的處理: ? 由于沒有具體的采購(gòu)清單,且消費(fèi)是由員工個(gè)人在超市完成,因此公司無法直接獲取消費(fèi)明細(xì)。但從財(cái)務(wù)角度,可以將這部分消費(fèi)視為對(duì)員工的福利支出。 ? 當(dāng)確認(rèn)員工已經(jīng)使用會(huì)員卡消費(fèi)(例如,通過超市提供的消費(fèi)記錄或公司與超市的結(jié)算記錄),且消費(fèi)金額無法具體追溯到每個(gè)商品時(shí),可以按照福利費(fèi)用進(jìn)行處理。 ? 會(huì)計(jì)分錄為:借:管理費(fèi)用——福利費(fèi) 200元(或根據(jù)費(fèi)用歸屬部門計(jì)入對(duì)應(yīng)科目),貸:預(yù)付賬款——會(huì)員卡充值 200元。 3. 稅務(wù)處理: ? 這筆福利支出需要計(jì)入公司的應(yīng)納稅所得額,按照稅法規(guī)定繳納企業(yè)所得稅。 ? 同時(shí),如果公司向員工發(fā)放的福利超過了個(gè)人所得稅的起征點(diǎn),還需要代扣代繳個(gè)人所得稅。但在此情況下,由于福利是以充值形式提供,且消費(fèi)由員工個(gè)人完成,具體稅務(wù)處理可能需要根據(jù)當(dāng)?shù)囟惙ㄒ?guī)定和稅務(wù)機(jī)關(guān)的解讀來確定。 4. 內(nèi)部管理與控制: ? 公司應(yīng)建立內(nèi)部管理與控制機(jī)制,確保會(huì)員卡充值的合規(guī)性和有效性。 ? 定期對(duì)會(huì)員卡充值和消費(fèi)情況進(jìn)行核對(duì)和審計(jì),確保財(cái)務(wù)記錄的準(zhǔn)確性和完整性。 5. 替代方案: ? 如果公司希望避免這種無采購(gòu)清單的財(cái)務(wù)處理方式,可以考慮采用其他福利發(fā)放形式,如直接發(fā)放現(xiàn)金福利、購(gòu)物卡福利(但需注意相關(guān)稅務(wù)規(guī)定和風(fēng)險(xiǎn)控制)或?qū)嵨锔@取_@些形式在財(cái)務(wù)處理上可能更為直接和明確。 綜上所述,對(duì)于直接在員工會(huì)員卡上充值并由員工自行消費(fèi)的情況,公司可以按照預(yù)付賬款和福利費(fèi)用的方式進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。同時(shí),需要關(guān)注相關(guān)稅務(wù)規(guī)定和內(nèi)部管理與控制要求。
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