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老師,EXCEI中應(yīng)收賬款賬期到期,怎么設(shè)置提前3天標(biāo)紅提醒?

84784988| 提問(wèn)時(shí)間:02/04 15:01
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果粒老師
金牌答疑老師
職稱(chēng):中級(jí)會(huì)計(jì)師
在Excel中,要為應(yīng)收賬款賬期到期設(shè)置提前3天標(biāo)紅提醒,可以按照以下步驟操作: 1. 準(zhǔn)備數(shù)據(jù): ? 確保你的Excel表格中有一個(gè)包含應(yīng)收賬款到期日期的列。 2. 選擇條件格式: ? 選中包含到期日期的單元格區(qū)域。 ? 在Excel的“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中,找到“樣式”組,點(diǎn)擊“條件格式”下拉菜單。 3. 新建規(guī)則: ? 在彈出的菜單中選擇“新建規(guī)則”。 ? 在“新建格式規(guī)則”對(duì)話(huà)框中,選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”。 4. 輸入公式: ? 在“格式值是”字段中輸入公式:=A2-TODAY()<=3(假設(shè)到期日期在A(yíng)列)。 ? 這個(gè)公式會(huì)計(jì)算當(dāng)前日期與到期日期之間的差值,如果差值小于或等于3,則條件滿(mǎn)足。 5. 設(shè)置格式: ? 點(diǎn)擊“格式”按鈕,在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇“填充”選項(xiàng)卡。 ? 選擇紅色作為填充顏色,然后點(diǎn)擊“確定”。 6. 應(yīng)用規(guī)則: ? 回到“新建格式規(guī)則”對(duì)話(huà)框,點(diǎn)擊“確定”以應(yīng)用規(guī)則。 7. 檢查結(jié)果: ? 現(xiàn)在,當(dāng)應(yīng)收賬款的到期日期距離當(dāng)前日期還有3天或更少時(shí),相應(yīng)的單元格會(huì)自動(dòng)填充為紅色,作為提醒。 請(qǐng)注意,為了使這個(gè)提醒功能持續(xù)有效,你需要確保Excel工作簿是打開(kāi)的,并且定期更新數(shù)據(jù)(例如,每天打開(kāi)一次以刷新今天的日期)。如果工作簿關(guān)閉或數(shù)據(jù)未更新,提醒功能將不會(huì)按預(yù)期工作。
02/04 15:03
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