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一）收集整理票據(jù) 這是報(bào)銷的第一步，當(dāng)事人需妥善收集所有與費(fèi)用支出相關(guān)的票據(jù)。例如，企業(yè)員工出差產(chǎn)生的交通票據(jù)（如機(jī)票、火車票、出租車發(fā)票等）、住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票等；個(gè)人就醫(yī)的門診收費(fèi)票據(jù)、住院費(fèi)用結(jié)算票據(jù)等。這些票據(jù)是報(bào)銷的基礎(chǔ)憑證，必須保證真實(shí)、有效且完整。例如，小李作為公司銷售代表出差，在出差過程中，他細(xì)心收集了每一筆費(fèi)用的發(fā)票，包括往返機(jī)票、酒店住宿發(fā)票以及因業(yè)務(wù)需要產(chǎn)生的餐飲發(fā)票等，為后續(xù)報(bào)銷做好準(zhǔn)備。 （二）填寫報(bào)銷單 收集好票據(jù)后，需填寫相應(yīng)的報(bào)銷單。報(bào)銷單的格式和內(nèi)容因報(bào)銷主體和報(bào)銷事項(xiàng)而異，但一般會(huì)包含報(bào)銷人信息、報(bào)銷日期、報(bào)銷項(xiàng)目、金額、票據(jù)張數(shù)等內(nèi)容。以企業(yè)報(bào)銷為例，報(bào)銷單上會(huì)要求填寫所屬部門、費(fèi)用所屬期間等信息。報(bào)銷人要如實(shí)、準(zhǔn)確地填寫各項(xiàng)內(nèi)容，確保信息無誤。例如，小王在填寫報(bào)銷單時(shí)，仔細(xì)核對(duì)出差日期、費(fèi)用明細(xì)等信息，將各項(xiàng)費(fèi)用準(zhǔn)確歸類到對(duì)應(yīng)的報(bào)銷項(xiàng)目中，如將交通費(fèi)用填寫在“差旅費(fèi)-交通”一欄，住宿費(fèi)用填寫在“差旅費(fèi)-住宿”一欄。 （三）粘貼票據(jù) 為了便于審核和裝訂，需要將收集的票據(jù)按照一定規(guī)則粘貼在報(bào)銷粘貼單上。一般要求票據(jù)正面朝上，按照金額大小或時(shí)間順序依次粘貼，且要粘貼整齊、牢固，不得遮蓋票據(jù)上的關(guān)鍵信息。例如，小張?jiān)谡迟N票據(jù)時(shí)，先將大張的發(fā)票貼在底層，小張?jiān)谡迟N票據(jù)時(shí)，先將大張的發(fā)票貼在底層，如住宿發(fā)票，然后將小張?jiān)谡迟N票據(jù)時(shí)，先將大張的發(fā)票貼在底層，如住宿發(fā)票，然后將小張?jiān)谡迟N票據(jù)時(shí)，先將大張的發(fā)票貼在底層，如住宿發(fā)票，然后將小額的交通票據(jù)依次整齊地貼在上面，確保每張票據(jù)的金額、日期等信息都清晰可見。 （四）提交審批 完成報(bào)銷單填寫和票據(jù)粘貼后，將報(bào)銷材料提交給相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。審批流程通常具有層級(jí)性，在企業(yè)中，可能先由部門負(fù)責(zé)人審核，主要確認(rèn)該費(fèi)用是否與業(yè)務(wù)相關(guān)且合理；再提交給財(cái)務(wù)部門審核，財(cái)務(wù)人員會(huì)檢查票據(jù)的真實(shí)性、合規(guī)性以及報(bào)銷金額的計(jì)算準(zhǔn)確性；最后可能由更高層領(lǐng)導(dǎo)審批，如總經(jīng)理等，從整體費(fèi)用支出合理性和公司預(yù)算等方面進(jìn)行把關(guān)。例如，小趙的報(bào)銷申請(qǐng)先由部門經(jīng)理審核，部門經(jīng)理確認(rèn)該業(yè)務(wù)出差是為了拓展新客戶，費(fèi)用合理；接著財(cái)務(wù)人員審核發(fā)現(xiàn)發(fā)票符合規(guī)定，金額計(jì)算無誤；最后總經(jīng)理審批通過，認(rèn)為該費(fèi)用在公司預(yù)算范圍內(nèi)，批準(zhǔn)報(bào)銷。 （五）報(bào)銷支付 審批通過后，進(jìn)入報(bào)銷支付環(huán)節(jié)。支付方式會(huì)根據(jù)不同情況而定，常見的有銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等。對(duì)于企業(yè)員工報(bào)銷，一般通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將報(bào)銷款項(xiàng)支付到員工個(gè)人銀行賬戶；對(duì)于一些小額報(bào)銷或特定場景，可能采用現(xiàn)金支付。例如，某公司每月會(huì)定期將審批通過的員工報(bào)銷費(fèi)用以銀行轉(zhuǎn)賬的方式發(fā)放到員工工資卡中，員工可及時(shí)查收。