免費(fèi)問答

費(fèi)用報(bào)銷單是費(fèi)用支出的規(guī)范憑證，正確的填寫，關(guān)系到財(cái)務(wù)核算的規(guī)范及稅務(wù)費(fèi)用扣除合法、合規(guī)，正確、規(guī)范的費(fèi)用報(bào)銷單的填寫，需要注意以下幾方面。 1.費(fèi)用報(bào)銷單或差費(fèi)報(bào)銷單上簽字不齊全，如部門負(fù)責(zé)人沒有簽字或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人沒有簽字。 要求：費(fèi)用報(bào)銷單上報(bào)銷人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人均要簽字，分公司當(dāng)?shù)貨]有財(cái)務(wù)的，兼職財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人處簽字，部門負(fù)責(zé)人為分公司經(jīng)理。 2.報(bào)銷單填寫不規(guī)范的問題 1）小寫金額與人民幣符號(hào)之間有空格 要求：小寫金額與人民幣符號(hào)不得有空格，不得連筆，正確寫法￥100.00；錯(cuò)誤寫法：￥ 100； 2）大寫金額無數(shù)字部分沒有用零或?補(bǔ)齊 要求：大寫金額無數(shù)字部分用零或?補(bǔ)齊； 3）報(bào)銷單上字跡有涂改和勾抹 要求：報(bào)銷單不得涂改，如有錯(cuò)誤，需要重新填寫； 4）大寫金額書寫有誤 要求：金額填寫規(guī)范，無書寫錯(cuò)誤； 大寫數(shù)字示例：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬 5）大寫金額與小寫金額不一致 要求：小寫金額與大寫金額保持一致； 6）項(xiàng)目填寫不完整，報(bào)銷部門、報(bào)銷日期、附件張數(shù)有漏填寫的； 要求：項(xiàng)目要填寫完整，報(bào)銷部門、報(bào)銷時(shí)間、報(bào)銷項(xiàng)目、附件張數(shù)要填寫完整。 3.報(bào)銷原始單據(jù)的問題 1）取得發(fā)票上沒有加蓋銷售方發(fā)票章。 要求：發(fā)票上要蓋有銷售方發(fā)票專用章，并且與銷售方名稱一致，否則不得報(bào)銷； 2）取得收據(jù)上沒有加蓋銷售方財(cái)務(wù)章。 要求：收據(jù)上要求蓋有銷售方財(cái)務(wù)章，沒有財(cái)務(wù)章不得報(bào)銷； 3）出差日期和行程不同，報(bào)銷的手撕非機(jī)打車票連號(hào)或同一號(hào)段報(bào)銷。 要求：出差日期和行程不同，報(bào)銷的手撕非機(jī)打車票不得連號(hào)或同一號(hào)段報(bào)銷。 4）報(bào)銷的手撕非機(jī)打車票上沒有國(guó)稅監(jiān)制章；或雖有國(guó)稅監(jiān)制章，但是沒有防偽識(shí)別碼或水印。 要求：手撕非機(jī)打車票要印有國(guó)稅監(jiān)制章，并且有防偽識(shí)別碼或水印。 4.報(bào)銷單粘貼的問題 1）票據(jù)粘貼雜亂無章 要求：票據(jù)先分類，再按時(shí)間排序，依次粘貼到粘貼單上；小張的票據(jù)需要均勻的粘貼，不能厚薄不均，確保單據(jù)平整； 2）票據(jù)使用訂書機(jī)裝訂、固體膠粘貼 要求：要用膠水粘貼附件； 3）火車票上日期、票價(jià)重要信息，被膠水粘住，無法查看 要求：票據(jù)上的金額、日期等重要信息不得被膠水粘貼住，要保證票據(jù)信息可見可查；