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財務部一般的保密制度有哪些
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速問速答你好 比如參考:公司財務部保密制度
第一條
為嚴格加強公司內(nèi)部管理,提高公司各部門的工作積極性和工作效率,提高企業(yè)效益,做好各種保密管理工作,貫徹積極防范、突出重點、方便工作、內(nèi)外有別的方針,特制定本制度。
第二條
公司的財務機密是關系公司的權(quán)利和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項,公司每一名員工都有保守公司秘密的義務;
第三條 公司實行嚴格的財務保密和處罰制度。
第四條 公司財務機密的范圍:
第五條
一切不宜對外或?qū)?nèi),泄漏會對公司利益造成不良影響的會計資料和信息等財務機密,均屬公司保密范圍,未經(jīng)董事會許可任何人不得向外泄漏,同時禁止向外傳播;
第六條
公司財務部門需向外部報送的會計資料必須經(jīng)公司董事會、財務總監(jiān)和財務經(jīng)理許可并由公司行政部進行相應登記,加蓋公章后予以報出;公司內(nèi)部其他職能部門需要查閱、審查、借閱、復印、拷貝會計資料的,必須經(jīng)財務總監(jiān)和財務經(jīng)理批準許可后方能執(zhí)行;
第七條
會計憑證、賬薄、報表、財務會計報告,經(jīng)營意向、決策資料,財務安排、關系客戶資料、財務會議記錄,公司有關財務制度、銷售傭金制度、員工工資福利及其獎金情況、證件、
印章,會計數(shù)據(jù)、會計資料及其會計載體(包括計算機、稅控裝置及程序、電算化程序、備份文字數(shù)據(jù)的軟盤、光盤及移動硬盤等),財務設備等各種資源管理,均適用此保密制度;
第八條
財務部門各崗位要加強保密工作教育,提高保密意識; 要求財務人員必須做到下列幾點:
(1) 不該知道的不要問,不該說的不要說,不該動的資料不要動;
(2) 交際活動中,注意保守公司機密,不準隨便談論公司機密情況; (3) 沒有授權(quán)不準談論及動用的機密資料,凡是標有機密字樣的公司資料用后
都必須歸還;
(4) 董事長、總經(jīng)理及主管領導有權(quán)知道員工所掌握的有關公司的信息、資料
及其工作成果; (5) 員工不得泄露業(yè)務或崗位上的機密,對于非本人工作職權(quán)范圍內(nèi)的機密,
做到不打聽、不猜測,不參與并制止小道消息的傳播;非經(jīng)發(fā)放部門或文
件管理部門允許,員工不得私自復印和拷貝有關文件;
(6) 員工有義務向董事長、總經(jīng)理及主管領導如實匯報公司財務活動中的工作
人員及其工作行為;對于其違章工作行為,不得虛報、隱瞞、猜測,必須
如實匯報;
(7) 各財務人員不得在未經(jīng)公司總經(jīng)理同意的情況下將其掌握的公司經(jīng)營狀
況、資金使用狀況透露給其他任何人知曉;
(8) 發(fā)現(xiàn)泄密或者及有可能泄露公司秘密的言論、文檔等,要及時向主管領導或總經(jīng)理匯報,以便及時彌補可能造成的損失;
(9) 發(fā)現(xiàn)其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機密行為和動機,應及時
阻止采取補救措施并向董事長匯報;
第九條
凡違反上述規(guī)定者,視其下列情況之情節(jié)輕重,給予行政警告,并處罰款100元--500元。
(1) 因操作失誤,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
(2) 因無主觀故意泄露公司有關信息,尚未造成公司內(nèi)部混亂、引起嚴重后果或經(jīng)
濟損失的;
(3) 已泄露公司秘密但采取補救措施的
第十條
凡違反上述規(guī)定者,視其下列情況之情節(jié)輕重,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失或追究法律責任。
(2)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、對外轉(zhuǎn)讓、出售或違規(guī)提供公司秘密的;
(3)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的
第十一條 凡違反上述規(guī)定者,由財務總監(jiān)組織有關部門及人員對其情節(jié)的輕重及經(jīng)濟損失大小做定論;
2020 02/28 19:25
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