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怎么節(jié)約成本,財務應該要求各部門怎么配合?

84784961| 提問時間:2021 03/22 08:29
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萱萱老師
金牌答疑老師
職稱:中級會計師
在生產型企業(yè)中,開源節(jié)流、降本增效是重要的利潤保障。財務部門如何指導生產環(huán)節(jié)降低成本,是非常值得關注的問題。財務部門可以有效地利用各項財務管理工具,幫助生產環(huán)節(jié)降低成本,從而充分體現財務管理為企業(yè)創(chuàng)造效益的價值。很多公司發(fā)現傳統(tǒng)的財務系統(tǒng)已經很難支撐公司的精益化業(yè)務管理,為了更好地描述精益化活動過程,使財務信息更準確地反映公司的真實業(yè)務情況,財務部門必須在財務預算、成本管理、財務流程等方面,把精益管理思想與財務管理的思想相結合。在精益化的財務預算、會計核算和財務分析等“降本魔術”作用下,財務部門即可以從傳統(tǒng)的職能部門(成本中心)轉化成利潤中心。   降本要素   精益預算、會計核算和有價值的財務分析,是降低生產環(huán)節(jié)成本的幾個要素。結合在企業(yè)管理中的實際做法,筆者詳細介紹這些要素的實踐過程如下:   財務要協(xié)同生產部門、設計部門,實施精益化預算,建立標準,并有效進行成本規(guī)劃?!熬婊钡呢攧疹A算要求預算管理工作做細,盡量對每一崗位、每一業(yè)務環(huán)節(jié)的具體成本費用支出均建立一套相應目標成本考核標準,要結合各部門的特點將各項成本分門別類細化到最末端。成本規(guī)劃是指對新產品目標成本的控制。成本規(guī)劃工作要貫穿產品規(guī)劃的全過程,大體上要遵循以下程序:一是確定新產品開發(fā)任務的同時規(guī)定新產品開發(fā)的成本;二是目標成本按照產品結構分解落實到產品的各個總成本和零件上;三是產品開發(fā)的每個階段對目標成本實際達到的水平進行預測和對比分析;四是根據分析對比發(fā)現問題;通過價值工程和價值分析方法,保證不突破目標成本。   財務部門需要重點關注的另一領域是要建立精益成本核算體系,在會計科目中設置詳細具體的核算科目,并準確核算。總體思路是產品總成本=生產純成本+管理不善成本。生產純成本=直接材料+直接人工+間接費用分攤(生產純成本是按標準成本計算的);管理不善成本=質量損失成本+效率成本+風險損失成本+資金占用成本+非增值作業(yè)成本+其他浪費。   因此,我們應將會計科目體系修改完善,增設質量損失成本、效率成本、風險損失成本、資金占用成本、非增值作業(yè)成本、其他浪費成本等科目,在各科目下根據需要設立二級明細科目。如在質量損失成本下設置質量預防成本、質量鑒定成本、質量內部故障成本、質量外部故障成本。各成本的核算范圍如下:   質量損失成本:產品雜質、變形、缺料、掉漆、破裂等;   效率損失成本:待機、停機、無效運輸
2021 03/22 08:30
萱萱老師
2021 03/22 08:31
風險損失成本:盲目投資、原料價格上漲等;   安全損失成本:安全事故等;   環(huán)境破壞成本:破壞環(huán)境、噪音污染、水污染、空氣污染等;   資金占用成本:過量生產、過量庫存、應收賬款等;   非增值作業(yè)成本(過程):無效勞動、返工成本等;   其他浪費成本:其他浪費所產生的成本。   在日常的生產過程中,如果發(fā)生了相關成本,則及時進行賬務處理,例如:   借:質量損失成本——質量預防成本100   ——質量外部故障成本200   貸:現金/銀存(或往來、原材料等)300   月末按照成本對象結轉:   借:制造費用——XXX項目300   貸:質量損失成本——質量預防成本100   ——質量外部故障成本200   除了上述做法,財務部門還應根據會計核算系統(tǒng)中的成本核算數據,完成成本分析報表,為生產部門提供成本抑減及成本改善的分析建議報告。   成本抑減是指運用各種技術方法和管理措施對企業(yè)成本形成的環(huán)境進行改造,以消除和減少無效成本的管理活動。它包括檢查成本花費的目的,以及通過各種方法減少花費的需求。它從消除浪費、挖掘潛力、增加生產能力、提高工作效率、以有效支出代替無效支出等方面進行考察和評價。   成本改善是通過排除生產制造過程的各級浪費以達到降低成本目的的活動。一級浪費是指存在著過剩的生產要素,如過多的人、設備和庫存,它引發(fā)出過多的工資、折舊和利息支出;二級浪費是指產品制造過多或任務完成時間過早(精益生產不提倡超額完成任務,而強調適時適量);三級浪費是指制成品過多;四級浪費是指多余的搬運、倉庫管理、質量維持等。成本改善有下列幾種方法:一是開展價值工程和價值分析,把技術和經濟結合起來考慮,在確保必要功能的前提下,求得最低成本;二是采用作業(yè)成本管理,通過作業(yè)對資源的消耗過程、產品對作業(yè)和資源消耗過程的成本動因分析,判別作業(yè)和產品對資源的耗費效率,識別有效作業(yè)和無效作業(yè),從而消除無效的或不增值的作業(yè),使成本控制從產品級精細到作業(yè)級。   財務部門通過精益化的成本核算,了解了生產環(huán)節(jié)的每個步驟及具體的成本組成,包括生產純成本和管理不善成本,可以有針對性地提出成本抑減及成本改善建議報告,指導生產部門實施以降低產品總成本。   轉為利潤中心   只有能夠根據其利潤的多少來評價一個既要對成本負責又要對收入負責的責任中心,該中心才可稱為利潤中心。一貫的思維是財務部門一般不產生利潤,
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