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用電子口岸密鑰下載報關單信息。進入電子口岸界面---出口退稅子界面一次下載數(shù)據(jù)量建議不要太大,500張關單信息,4M以內。下載成功XML格式數(shù)據(jù)。但為防止企業(yè)數(shù)據(jù)泄露,此數(shù)據(jù)經(jīng)過海關加密,不能直接由EXCEL“導入XML數(shù)據(jù)”功能打開。可在密鑰插上的同時將此文件導入出口退稅申報系統(tǒng)。再從出口退稅軟件導出EXCEL文件,即可直接打開查看。初次使用會提示設置,按提示要求將電子口岸IC卡卡號和密碼存入到系統(tǒng)維護里。可將下載的XML文件導入退稅系統(tǒng)。