免費問答

審核發(fā)票與主管領導審批發(fā)票的側(cè)重點是不同的，這主要表現(xiàn)在技術性方面。出納員主要是審核以下幾方面： 　?。ㄒ唬彴l(fā)票的票面?？从袩o涂改的痕跡，如果有要認真盤查，防止把別的發(fā)票拿來報銷，或者小數(shù)改大數(shù)。 　　（二）審出具發(fā)票的單位名稱。一是看與本單位有無經(jīng)濟業(yè)務關系；二是看發(fā)票名稱與經(jīng)濟內(nèi)容是否相符，如銷貨發(fā)票不能改開收據(jù)；三是看發(fā)票內(nèi)容與售貨單位的經(jīng)營范圍是否吻合。 　?。ㄈ彴l(fā)票的抬頭?？此顔挝幻Q是否本單位，防止把私人或者其他單位的購貨發(fā)票拿來報銷。 　?。ㄋ模彴l(fā)票的數(shù)字?？磾?shù)字乘以單價是否等于總金額；看大小寫金額是否一致；看小寫金額前面是否有“￥”字樣，大寫金額前面是否頂格。如有差錯，一定要查清緣由。 　?。ㄎ澹彴l(fā)票所開物品價格?？磁c以往所購同種物品是否相同，如相差過大，應及時查明原因。 　?。彴l(fā)票的編號?？从袩o連號現(xiàn)象，防止把別人的發(fā)票拿來報銷。 　?。ㄆ撸彴l(fā)票開出的時間。一看是否有同一經(jīng)濟內(nèi)容、同一金額的發(fā)票在相近時間內(nèi)出現(xiàn)，防止重復報賬；二看發(fā)票之間在時間和內(nèi)容上的內(nèi)在聯(lián)系，如購買大件商品與其運費發(fā)生的時間是否前后相距太遠，等等。 　　（八）審發(fā)票的印章。一看有無稅務部門監(jiān)制章；二看有無售貨單位的財務專用章；三看有無經(jīng)手人簽章。只有印章齊全，才能報銷。 　?。ň牛彴l(fā)票的備注?？磦渥谟泻我?guī)定或說明，如有無“違章罰款，不得報銷”、“滋補藥品，費用自理”等字樣。 　　（十）審發(fā)票的背面。發(fā)票背面雖然沒有內(nèi)容，但由于發(fā)票基本上都是用復寫紙寫的，因而背面一般應有復寫的印痕，如果沒有，則應特別注意。 　?。ㄊ唬彴l(fā)票的印制日期。按照規(guī)定，開具發(fā)票的單位每年度都應從稅務部門領取本年度版本的發(fā)票，即便使用上一年度版本的發(fā)票按規(guī)定也不宜時間跨度太長。審發(fā)票印制日期，就是看是否把作廢發(fā)票又拿來重新使用，如果是，不但不能報銷，而且還要向有關發(fā)票管理機構反映。 　?。ㄊ彴l(fā)票的報銷手續(xù)。看有無經(jīng)手人、驗收人、批準人簽字，如沒有，應先補齊手續(xù)。 　　此外，在審核發(fā)票時，還要注意分析一些不能通過票面而反映的問題。例如，采購物資是否舍近求遠、舍優(yōu)求劣；購買的辦公用品只寫金額，沒有具體內(nèi)容，是否會是一些非辦公用品。如有類似的問題必須問清緣由，防止被少數(shù)人鉆了空子。