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錄入一張憑證沒寫完怎么轉換下一張繼續(xù)寫

84785018| 提問時間:2023 01/10 21:15
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青檸
金牌答疑老師
職稱:會計實務
關于為何需要轉換到下一張憑證繼續(xù)寫,按照一般憑證及相關內容設定,憑證應有規(guī)定的字數、內容要求以及順序,如果一張憑證不足以寫下全部內容,則可考慮將憑證分成多張。 首先,我們可以檢查原有的憑證是否滿足規(guī)定的順序要求,如果沒有違反規(guī)定,則可以將憑證拆分成多張,在每張憑證中分別寫入當前項目相應的內容,并在每張憑證中標明此拆分憑證是屬于第幾張。 其次,如果有憑證已經超出了字數或者順序要求,那么可以考慮將已寫完的內容轉移到新憑證中,然后再將未完成的內容繼續(xù)寫完,同時打上編號,表明是原憑證的續(xù)補部分。 最后,當寫完之后,我們需要記得在新憑證的最后,寫明上述憑證的數量之和,以便于驗證。 拓展知識: 憑證編號是每張憑證的特有標識,是憑證的不可缺少的一部分,一般憑證編號的格式有:年度+流水號+字+json號+報文組號,其中,年度用4位數字表示,流水號用4位數字表示,字用1位漢字表示,報文組號用2位數字表示,json號用1位漢字表示。編號一般由系統自動生成,每張憑證的編號都必須唯一。
2023 01/10 21:27
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