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上述情況，可以做管理費用-辦公費的分錄， 實際費用一般包括購買辦公設(shè)備、辦公用品，會議費、進出口費用、手續(xù)費、車輛費用、市場營銷費用和推廣費用等， 具體記錄根據(jù)實際情況訂制。 分錄一般用于記錄： 一、支出： 管理費用-辦公費：（科目代碼）貸方，（科目代碼）借方； 二、財務(wù)收支： 應(yīng)收賬款：（科目代碼）貸方，（科目代碼）借方； 應(yīng)付賬款：（科目代碼）貸方，（科目代碼）借方； 拓展知識：對于企業(yè)來說，辦公費的管理往往涉及到費用的審核、核算、付款等一系列的管理程序，這就要求企業(yè)必須建立完善的辦公費管理制度，如發(fā)放規(guī)則、審批流程、結(jié)轉(zhuǎn)政策、保存憑證等，進一步滿足企業(yè)財務(wù)管理的需要。