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老師,公司名義沒車,公司法人有車,油費(fèi)這些報(bào)銷怎么處理
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速問速答公司名義沒車,公司法人有車報(bào)銷油費(fèi)的處理方式一般是:
① 原則上,公司報(bào)銷應(yīng)以公司車為主,以法人車為輔,以規(guī)避個(gè)人與公司財(cái)務(wù)資源混用。如果公司沒有車輛,法人可以租車或者購買貼牌車;
② 報(bào)銷時(shí),先按照消費(fèi)金額進(jìn)行報(bào)銷,以公司報(bào)銷為主,以法人報(bào)銷為輔;
③ 報(bào)銷油費(fèi)時(shí),公司應(yīng)按實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷,不能將油費(fèi)中的其他雜項(xiàng)如保養(yǎng)或者服務(wù)費(fèi)用統(tǒng)籌到油費(fèi)中;
④ 公司須收取法人旅游油費(fèi)的報(bào)銷單據(jù),如:油站發(fā)票或者加油卡發(fā)票,并加以核對(duì)后,按實(shí)際金額報(bào)銷;
⑤ 公司如進(jìn)行健全的管理制度,可嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行法人報(bào)銷油費(fèi)的記錄和審批,以規(guī)范及時(shí)準(zhǔn)確的油費(fèi)報(bào)銷。
拓展知識(shí):報(bào)銷油費(fèi)的管理,還需建立嚴(yán)格的控制流程,比如統(tǒng)一使用發(fā)行的油,明確每個(gè)月的油量,每次加油記錄的基礎(chǔ)信息及加油量等,以達(dá)到報(bào)銷的有效監(jiān)管。
2023 01/14 05:47
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