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收據(jù)是可以報(bào)銷的重要憑據(jù)，在企業(yè)管理報(bào)銷、報(bào)銷費(fèi)用結(jié)算中都有嚴(yán)格的報(bào)銷要求，一般情況下，收據(jù)可以用于發(fā)票、車票、國際機(jī)票、酒店費(fèi)用、辦公用品、禮品、水電費(fèi)等費(fèi)用的報(bào)銷。 首先，收據(jù)的必要性 收據(jù)是企業(yè)支出費(fèi)用的最佳證據(jù)，收據(jù)必須含有具體的費(fèi)用明細(xì)，并出示發(fā)票或給有收據(jù)的買方發(fā)出了收據(jù)，以證明支出費(fèi)用存在及其金額，以便于后續(xù)報(bào)銷財(cái)務(wù)審核使用。 其次，收據(jù)的核實(shí) 收據(jù)作為企業(yè)報(bào)銷費(fèi)用的有效依據(jù)，必須經(jīng)過核實(shí)，核實(shí)內(nèi)容有：收據(jù)是否有效，收據(jù)對應(yīng)內(nèi)容是否真實(shí)有效，收據(jù)是否和發(fā)票對應(yīng)，收據(jù)是否有借方內(nèi)容，是否有行政收費(fèi)的內(nèi)容等。 再次，收據(jù)的補(bǔ)貼 企業(yè)支出的大部分費(fèi)用是可以報(bào)銷的，一般情況下，根據(jù)企業(yè)的補(bǔ)貼政策，滿足一定的條件也可以對收據(jù)進(jìn)行報(bào)銷，一般情況下收據(jù)的報(bào)銷比例較小，但是由于收據(jù)作為企業(yè)支出費(fèi)用的證據(jù)，補(bǔ)貼比例也各不相同。 最后，收據(jù)的存檔 收據(jù)在報(bào)銷費(fèi)用審核之后，也必須進(jìn)行統(tǒng)一的存檔，存檔的要求有：收據(jù)必須在出納出納前進(jìn)行登記，收據(jù)存檔保管必須分類，收據(jù)存檔必須有從銷售付款到出納付款的完整流程，存檔的收據(jù)也必須注明具體的內(nèi)容，以便于今后查詢和復(fù)核。 拓展知識：收據(jù)的正確編制 收據(jù)的正確編制是嚴(yán)格報(bào)銷、費(fèi)用核算的重要前提，正確編制收據(jù)的原則是：收據(jù)必須真實(shí)準(zhǔn)確、完整，標(biāo)題要寫清楚，收據(jù)背面要寫上具體收款賬號，客戶信息要真實(shí)有效，發(fā)票號要明確，且具體明細(xì)內(nèi)容要一一對應(yīng)，具體金額要真實(shí)有效等。