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如果已經(jīng)簽訂蓋章的合同，有需要扣減的部分，不能按照合同金額支付，那么在進(jìn)行財務(wù)做賬時，首先要明確要支付的金額及扣減的部分，以及具體原因。雙方應(yīng)該在此基礎(chǔ)上擬訂一份情況說明，該說明應(yīng)同時出具并簽訂雙方確認(rèn)，以作為合同變更的依據(jù)，從而進(jìn)行合同的金額調(diào)整及財務(wù)支付。該說明書應(yīng)包含有：合同變更前的情況，變更原因，變更后的情況，雙方對該合同變更的同意，簽字確認(rèn)等內(nèi)容。 拓展：根據(jù)合同法規(guī)定，合同的變更包括有書面變更、單方變更和雙方變更，雙方變更是指原訂立的合同在雙方同意的情況下，由雙方調(diào)整合同條款，從而形成新的法律關(guān)系。雙方變更必須要求雙方簽訂書面變更協(xié)議，變更協(xié)議內(nèi)容需要包含有原合同的各項條款及變更的條款，條款的調(diào)整內(nèi)容及原因，也要求雙方在協(xié)議上簽字確認(rèn)。