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會計分錄如下： 1.借：現(xiàn)金500元 貸：辦公用品500元 2.借：部門驗貨發(fā)票500元 貸：應付款500元 用自有資金購買辦公用品，需要編制會計分錄，其中應按實物進出賬編制現(xiàn)金賬，根據(jù)現(xiàn)金流入流出情況，做出賬示“借現(xiàn)金500元，貸辦公用品500元”。另外，根據(jù)物價稅務發(fā)票、部門驗貨發(fā)票，應編制應付賬示“借部門驗貨發(fā)票500元，貸應付款500元”。 拓展知識：當發(fā)生購進物品用自有資金支付時，現(xiàn)金賬和應付賬都必須進行登記，以便準確無誤地反映賬務，保證購進物品的經濟合法性。