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工地上辦公室安裝空調的憑證分為三部分： 一、預付款的憑證 1.準備預付款收據：預付款收據是工地空調安裝單位和甲方(乙方)簽訂的約定內容的書面證明，雙方簽字蓋章后方可作為預付款的憑證； 2.準備預付款支付憑證：預付款支付憑證是銀行憑證，銀行代開給甲方，乙方領取結算預付款時需要準備付款憑證； 二、材料費的憑證 1.材料費收據：需要工地空調安裝單位準備，即由甲方和乙方簽訂的安裝完成時驗收材料費的收據； 2.材料費支付憑證：同樣需要銀行憑證，由銀行代開給甲方，乙方領取結算安裝材料費時需要準備付款憑證； 三、安裝費的憑證 1.安裝費收據：即由甲方和乙方簽訂的安裝完成時驗收安裝費的收據，其中應總結安裝費的支付數額； 2.安裝費支付憑證：同樣需要銀行憑證，由銀行代開給甲方，乙方領取結算安裝費時需要準備付款憑證。 總之，拿到工地上安裝空調的憑證應為有關預付款、材料費、安裝費收據和相應的支付憑證。 拓展知識： 當安裝費支付完畢，雙方也可以簽訂安裝完成后一項結算協(xié)議，即安裝完成驗收協(xié)議書。這是雙方之間的結算條款，雙方在結算安裝完成款時需同時簽字蓋章。此協(xié)議書作為工地空調安裝單位安裝完成后的最終憑證，以提供雙方和第三方的保障。