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根據(jù)《發(fā)票管理辦法》規(guī)定，銷售方應(yīng)按照“先開(kāi)發(fā)票，后發(fā)貨，再收款”的原則進(jìn)行做賬。首先，當(dāng)發(fā)貨時(shí)，銷售方應(yīng)及時(shí)開(kāi)具增值稅專用發(fā)票給購(gòu)貨方；其次，銷售方應(yīng)按照訂貨協(xié)議的要求或合同的約定，及時(shí)向購(gòu)貨方發(fā)貨；最后，雙方要按照合同中提出的付款條款，按時(shí)向購(gòu)貨方付款，由購(gòu)貨方開(kāi)出發(fā)票或其他付款憑據(jù)。 拓展知識(shí)：在少數(shù)情況下，先開(kāi)發(fā)票后發(fā)貨和收款也有可能出現(xiàn)，即雙方有義務(wù)按照合同約定開(kāi)出發(fā)票，但還沒(méi)有發(fā)貨、沒(méi)有收款的現(xiàn)象，有可能是雙方正在履行合同，而沒(méi)有完全履行合同就發(fā)生發(fā)票。在這種情況下，雙方可以商定，銷售方憑收據(jù)和發(fā)貨單確定發(fā)票開(kāi)出的內(nèi)容并向購(gòu)貨方開(kāi)出增值稅專用發(fā)票，購(gòu)貨方可以先付款，付款完畢后再發(fā)出發(fā)貨單和發(fā)貨收據(jù)。