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首先，您可以將支付給員工的備用金記為支出，同時記下充值到賬戶里的金額，即建立一筆供貨商應收款。 其次，當月底，如果從支付寶退回剩余部分備用金時，您可將此筆應收款記為收入，同時記下退回金額，即建立一筆銀行存款。 最后，您可根據(jù)賬單和財務流水對支出、收入、應收款和銀行存款的金額進行核對，以確保實際進出賬的金額與支付寶充值和退款的金額一致。 拓展知識：記賬技巧 1、建立合理的科目體系，簡化科目的把握。 2、正確把握收支關系，準確地把握憑證形成原則。 3、根據(jù)賬務原則和會計準則，對每一張憑證及時準確地記賬。 4、核算完畢后，應當對記賬憑證和明細賬進行審核，以保證賬務真實性、準確性、完整性和可比性。