免費(fèi)問答

當(dāng)發(fā)現(xiàn)開出的發(fā)票發(fā)生重復(fù)時(shí)，應(yīng)從根本上查找原因，以便采取健全的措施避免再次發(fā)生。應(yīng)經(jīng)過查找，核實(shí)發(fā)票號是否重復(fù)，若重復(fù)，應(yīng)再此基礎(chǔ)上采取相應(yīng)的手段進(jìn)行處理，根據(jù)發(fā)票的有效期，可以將其作廢，也可以再次開具新的發(fā)票進(jìn)行替換。會計(jì)分錄時(shí)，對發(fā)票有效期內(nèi)的重復(fù)發(fā)票進(jìn)行原發(fā)票分錄，并通過以“重復(fù)發(fā)票作廢”為用途的銀行存款，使重復(fù)發(fā)票作廢，以免影響財(cái)務(wù)賬目的一致性。 拓展知識：針對重復(fù)發(fā)票，企業(yè)應(yīng)有一套完善的處理機(jī)制，及時(shí)核實(shí)發(fā)票號碼，以及定期審核賬務(wù)清單，保證發(fā)票的數(shù)量與對應(yīng)的會計(jì)分錄一致。此外，企業(yè)也可以把重復(fù)發(fā)票的審核程序轉(zhuǎn)移到ERP系統(tǒng)上，嚴(yán)格按照程序操作，以確保發(fā)票號重復(fù)不發(fā)生第二次。