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電子普通發(fā)票必須使用電子簽章，申請電子簽章主要有三步： 第一步，準備所需材料，一般需要企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照原件及復印件、稅務登記證原件及復印件、法定代表人身份證原件及復印件，若有特殊情況則還可能需要其他材料； 第二步，簽訂協(xié)議和繳納費用，使用單位需要向發(fā)票服務商簽署服務協(xié)議并繳費，繳納費用由稅務機關規(guī)定； 第三步，辦理注冊審核，按要求填寫申請表，提交申請材料后稅務機關將實施注冊審核； 拓展知識：電子簽章是指用電子手段代表物理簽章的數(shù)字簽名，是由稅務機關認可的、具有法律效力的電子簽章，主要用于電子發(fā)票的結算核對、出納核對等。