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期初數(shù)是某個會計期間開始時余額的稱號，即當(dāng)前會計期間賬簿中已有的數(shù)據(jù)和確切余額。通常情況下，當(dāng)期初數(shù)被輸入軟件系統(tǒng)時，會計人員需要確認(rèn)是否與原始憑證保持一致，如果有差異，應(yīng)立即弄清原因，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行校正。 當(dāng)實(shí)施財務(wù)管理系統(tǒng)或會計軟件時，期初數(shù)的錄入也是必不可少的。錄入期初數(shù)的處理方式不同，有的直接錄入期初數(shù)，有的采用會計期末結(jié)轉(zhuǎn)的方式，有的采用運(yùn)算會計期初的方式，也有可能采用手工等錄入方式。根據(jù)不同的會計軟件，期初數(shù)的錄入方式也不盡相同，但期初數(shù)錄入應(yīng)以賬簿記賬科目余額為準(zhǔn)，賬簿余額與賬簿余額不符時，應(yīng)查出原因，并作相應(yīng)的處理和糾正。 期初數(shù)的錄入還應(yīng)注意以下事項：一是驗(yàn)證期初數(shù)的正確性，如余額數(shù)量、余額借貸，可以和原始憑證核對比較；二是查驗(yàn)期初數(shù)的全面性，要確保期初數(shù)的完整性，不能缺失憑證和數(shù)據(jù)；三是及時處理期初數(shù)，如發(fā)現(xiàn)有錯誤必須立即校正，以確保期初數(shù)的準(zhǔn)確性；四是對期初數(shù)作充分記錄，切忌改變期初數(shù)，否則會影響到財務(wù)報表的準(zhǔn)確性。 拓展知識：期初數(shù)的確定，尤其是期初余額的確定，是財務(wù)會計軟件輸入系統(tǒng)中最重要的一個環(huán)節(jié)，也是會計人員及其他財務(wù)人員必須牢記的一個重要技能。他們必須對期初余額的確定原則和具體的計算方法有所了解，以便準(zhǔn)確確定期初余額，并能迅速準(zhǔn)確地核查期初余額的正確性，以確保財務(wù)報表的正確性。