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在采購樹苗時，由于農(nóng)民不能開發(fā)票，所以可以把交易錢款記錄下來，準備以此作為報銷憑證。方法是將交易過程記錄下來，準備以此作為報銷憑證。附件有交易時間和日期，支付金額，付款人和收款人，抬頭以及其它任何重要信息。如果有產(chǎn)品發(fā)票，也要記錄下來。 此外，如果需要報銷，還要準備相應的單據(jù)，如收條等。并且應該在報銷的時候，準備一份完整的記賬憑證，以證明交易記錄的真實性。 拓展知識：在實施報銷活動時，經(jīng)常要求準備發(fā)票或者其他收據(jù)作為報銷憑據(jù)。發(fā)票分為增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票兩種，其中增值稅專用發(fā)票是稅務機關認可的有效報銷憑證，而普通發(fā)票只能作為報銷參考。