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當(dāng)公司有預(yù)付賬款時(shí)，應(yīng)該首先考慮把這些賬款結(jié)清。發(fā)票不見(jiàn)了，可以由供應(yīng)商出具新的發(fā)票，由財(cái)務(wù)核實(shí)后沖抵對(duì)應(yīng)的應(yīng)付賬款。但是，如果發(fā)票不存在，那么應(yīng)付賬款又無(wú)法結(jié)清，就可以將賬款轉(zhuǎn)為營(yíng)業(yè)外支出。 營(yíng)業(yè)外支出指的是在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以外產(chǎn)生的費(fèi)用，它會(huì)直接影響本期盈余，它不算進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本，也不參與生產(chǎn)成本的計(jì)算。例如：公司購(gòu)買設(shè)備、支付特殊稅收、發(fā)放獎(jiǎng)金、處理索賠，以及其他無(wú)法與主營(yíng)業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的支出都可以計(jì)為營(yíng)業(yè)外支出。 在考慮將預(yù)付賬款轉(zhuǎn)為營(yíng)業(yè)外支出前，公司應(yīng)盡量去核實(shí)發(fā)票或者與供應(yīng)商聯(lián)系，看是否可以處理賬款，避免將有預(yù)付賬款的費(fèi)用計(jì)入營(yíng)業(yè)外支出，降低公司財(cái)務(wù)成本。