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此類(lèi)情況應(yīng)當(dāng)采用“沖銷(xiāo)”的方式進(jìn)行入賬，也就是沖銷(xiāo)收到的保險(xiǎn)理賠金額，不用退還員工，其入賬分錄如下： 1. 借：應(yīng)付職工薪酬（或支出費(fèi)用）X元； 2. 貸：銀行存款X元（或應(yīng)收保險(xiǎn)理賠X元）； 3. 借：應(yīng)收保險(xiǎn)理賠X元； 4. 貸：銀行存款X元（或應(yīng)付職工薪酬X元）。 拓展知識(shí)：沖銷(xiāo)是指在會(huì)計(jì)核算中，將原先以收款或付款的形式發(fā)生的應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等對(duì)應(yīng)關(guān)系分解開(kāi)來(lái)，并同等金額地用相反的借貸來(lái)互相抵消的會(huì)計(jì)核算處理方式。這是一種會(huì)計(jì)處理手段，可以有效地抵消賬務(wù)的借貸，與沖正的沖賬有些不同，沖賬一般是把原來(lái)有誤的借貸轉(zhuǎn)正，而沖銷(xiāo)則是將原來(lái)的以收款或付款的形式發(fā)生的應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等對(duì)應(yīng)關(guān)系分解開(kāi)來(lái)，抵消發(fā)生收款或付款的情況，以便于做出準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)記賬憑證。