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供應商檔案屬于應付賬款會計科目內(nèi)容，應付賬款即公司擁有應付款項，是企業(yè)與供應商之間交易的余額。供應商檔案應包括：供應商的名稱、地址、聯(lián)系電話、開戶行、賬號、企業(yè)法人等信息。實現(xiàn)供應商檔案的管理，既要正確填寫，又要及時更新，以保證交易數(shù)據(jù)的準確性，確保會計憑證符合會計規(guī)定。 會計憑證是企業(yè)一次會計記錄的事實依據(jù)，是會計記賬過程中最重要的文件，有助于會計核算、檢查和監(jiān)督。所以，企業(yè)要定期對其供應商檔案進行審核和檢查，以確保所提供的會計信息準確可靠。此外，企業(yè)還應建立完善的審計程序，對供應商檔案的信息實施有效的審核制度，防止漏洞，保證會計憑證的完整性和真實性。