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盈余公積分錄在年末子完成，主要是為了確定期末未分配利潤額，以及股東或投資者提供信息，提供有關公司財務狀況的基礎。盈余公積分錄不是分紅，而是將公司剩余利潤轉(zhuǎn)入盈余公積，以便及時分配利潤或減少投資者納稅負擔。 盈余公積分錄的原理主要有以下三點： （1）公司的盈余積累 盈余的積累，是不斷發(fā)生的，因此任何時候都可以記錄盈余積累，只不過為了有據(jù)可查，期末往往會進行調(diào)整，不斷地跟進調(diào)整情況，以便及時確定公司的利潤額，及時分配利潤或減少投資者納稅負擔。 （2）盈余公積的積累 根據(jù)公司的營業(yè)情況，采取增加或減少盈余積累，并且可以把這部分資金用于投資或其他用途，也可以把盈余積累用于再投資，以增加公司的財富、增加公司的競爭力，同時也可以使公司獲得更多的利益。 （3）盈余公積的使用 盈余公積資金可以根據(jù)公司的實際情況，用于投資、償還債務等，也可以用于其他的投資，因此它應該以合理的方式使用，以多種投資方式，提高投資效率，以便公司獲得最大的利益。 綜上，盈余公積分錄是通過對公司營業(yè)收入及費用的等等每月統(tǒng)計，在分析公司期末財務狀態(tài)后根據(jù)財務規(guī)范進行的一種財務統(tǒng)計手段，旨在確定期末未分配的凈利潤，以及給投資者提供公司財務狀況的一個參考。