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一般情況下，在外賬處理時，也需要提供原始憑證，讓外賬公司代賬方能夠?qū)嶋H憑證進行詳細記賬。因此建議公司以自制憑證方式出具原始憑證，除能讓外賬公司準確記賬外，還能更好的表征公司的真實性并符合可追溯性的要求。另外，為了讓外賬公司更容易的處理公司的賬單，也建議公司統(tǒng)一憑證格式，比如：公司的報賬憑證應(yīng)該是一張清晰的報賬單，上面有報賬的明細、金額、日期及該支出的報賬目的等。此外，還要注意憑證的安全性，外賬公司處理憑證時也不可太頻繁，憑證須保證私密性，以免他人查看。