免費(fèi)問(wèn)答

首先，企業(yè)應(yīng)該定義關(guān)于員工出差招待費(fèi)的政策，確定用于招待的發(fā)放目的，以及如何進(jìn)行招待的具體制度，以便落實(shí)到每一個(gè)招待場(chǎng)合。舉例來(lái)說(shuō)，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)不同的招待場(chǎng)合、費(fèi)用水平，給出不同的招待政策。如客人招待，根據(jù)客人的地位和身份類別，分別設(shè)定不同的招待政策；招待集體，根據(jù)集體規(guī)模和費(fèi)用水平，給出不同的招待政策；招待客商，根據(jù)客商的層次和費(fèi)用水平，給出不同的招待政策。 此外，企業(yè)還應(yīng)根據(jù)招待的具體情況，給出具體的招待政策，如招待客人是外賓，根據(jù)國(guó)際慣例，接待客人需提前7-14天預(yù)定訂單；招待集體，根據(jù)集體人數(shù)，設(shè)計(jì)合理的接待流程。最后，企業(yè)還必須給出準(zhǔn)確的招待費(fèi)計(jì)算公式，如招待費(fèi)用=招待場(chǎng)所費(fèi)用+招待食品費(fèi)用+禮品費(fèi)用+交通費(fèi)用等其他細(xì)項(xiàng)，以便明確財(cái)務(wù)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。 拓展知識(shí)：企業(yè)除了特殊情況外，為了讓員工出差招待更加有序，還可以引入招待審批機(jī)制，確保招待費(fèi)用合理，并執(zhí)行好節(jié)約原則。