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首先，要有一個準確的計提憑證，并且記錄下超過計提的物資數(shù)量以及金額。然后，根據(jù)超過的數(shù)量和金額進行更改記錄，同時進行確認，并保存。 其次，在做賬時，在應付賬款里添加超過計提的物資的金額，同時在應收賬款里添加員工的物資，做到賬務分錄的一致性，即物資的相關(guān)金額在收付款賬戶都有體現(xiàn)，才算是完成了物資相關(guān)用賬。最后，還要完成開票程序，為了賬務憑證的完善，以及相關(guān)數(shù)據(jù)的準確。 拓展知識：做賬時，要加以注意控制收付款的賬戶數(shù)，盡可能的減少賬戶的總數(shù)，以減少賬務的復雜性，同時也需要一定的管理經(jīng)驗才可以做賬。在開票程序中，發(fā)票數(shù)據(jù)和發(fā)票內(nèi)容都必須完善，以便賬務憑證清楚，方便稅務審核。