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如果一張發(fā)票是7000，實際支付5000，則應(yīng)該內(nèi)帳的金額為7000，外帳的金額為5000。首先，應(yīng)當(dāng)先做內(nèi)帳，即7000作為現(xiàn)金存入賬戶，記為收入，并開具專用發(fā)票。然后，應(yīng)當(dāng)做外帳，即從賬戶中出賬5000元，記為支出，且需要提供相應(yīng)的支出憑證，做為費用支出的證明。最后，對內(nèi)外帳都需要領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，以作為財務(wù)結(jié)算的審批。拓展知識：內(nèi)外帳是企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分，旨在按照一定的財務(wù)準(zhǔn)則，科學(xué)、合理地進行財務(wù)核算，以此加強財務(wù)管理和規(guī)范財務(wù)操作。