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函證是由政府機關出具的書面憑證，主要有行政證明函、批準函、批復函、決定函、通知函、放行函、報告函、許可函、允諾函，以及法律函件等。函證內容通常包括： 函證主體名稱、權力來源或法律依據、函證內容及要求的行動、意見、建議、主管機構簽發(fā)日期、簽發(fā)機關簽發(fā)人等內容相關的拓展知識：如今日函證信息已經可以在互聯網上查詢，只要輸入簽發(fā)機關名稱，就可以查到相關的函證信息，而且還可以追溯函證的歷史數據。此外，函證的電子化處理也可以極大地改善政府機構間工作效率，幫助實現更高效及更便捷的行政審批程序。