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在進(jìn)行憑證錄入時(shí)，可以使用批量錄入功能，這種方法可以節(jié)省時(shí)間，提高效率。 步驟如下： 1.準(zhǔn)備憑證數(shù)據(jù)：首先要準(zhǔn)備好憑證所需要的具體信息，并將其保存在文本文件或表格文件，如Excel表格中。 2.上傳數(shù)據(jù)：將準(zhǔn)備好的數(shù)據(jù)文件上傳到憑證錄入系統(tǒng)中，一般支持excel文件形式上傳，上傳后可以查看文件中的內(nèi)容。 3.檢查數(shù)據(jù)：檢查上傳的憑證數(shù)據(jù)是否符合要求，如是否存在錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)校驗(yàn)碼等，修正問題后重新上傳。 4.提交憑證：提交憑證即可完成一筆憑證的錄入，一次錄入可以保存多筆憑證數(shù)據(jù)，憑證錄入后會自動(dòng)生成對應(yīng)的編碼，可以用來查詢使用。 舉個(gè)例子：假設(shè)一個(gè)公司需要錄入100筆憑證，采用傳統(tǒng)的方式，每錄入一筆憑證需要花費(fèi)20分鐘，那么完成100筆憑證就需要1000分鐘，而采用批量錄入方式，只需要把憑證信息收集起來，通過上傳文件的形式，就可以完成這100筆憑證的錄入，從而大大節(jié)省了錄入的時(shí)間，提高了憑證錄入的效率。