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采購員差旅費應當納入管理費用費用類別，并記入“業(yè)務外支出”科目下。"業(yè)務外支出"是指企業(yè)運營經(jīng)營以外的支出，主要是指管理費用及非正常性支出。其中管理費用主要包括：采購人員差旅費、采購人員的交流費、管理人員的辦公費及其他管理費用。采購人員差旅費，是指采購人員出差活動所產(chǎn)生的相關(guān)費用，包括住宿費、補貼費、交通費、延誤費等，應當合理安排，遵守國家規(guī)定，實行專款專用，結(jié)合財務管理要求清楚核算，避免亂支出。 拓展知識：采購人員差旅費的報銷，要求應當根據(jù)差旅的時間、距離及實際費用開支情況進行報銷，以確保支出合法、合理、有效；采購人員必須履行好差旅前的動員會和結(jié)束后的總結(jié)報告的程序；凡是招待費，都要把招待對象、招待日期、招待地點、招待原因、招待費用等情況明確登記和說明。