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在這種情況下，公司應當進行開支確認。首先，通過和支付挖機費用的個人對話，盡可能多采集到支付費用的證據信息（如支付憑證、實物標識等），然后將這些信息記錄到內部報賬系統(tǒng)中，將有序的信息作為該筆支出憑證。 比如：公司要支付某人挖機費用3000元，但收款方沒有票據。公司應當調查并確認相關支付證據，然后根據收款方的存款單及公司對賬單等信息記錄在內部系統(tǒng)中，以便核實支出真實性。之后，將所有的支出憑據正式登記到會計會計憑證中，按照憑證程序錄入支出賬戶，最終完成費用的錄入登記。