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造成賬目差錯的常見原因有: 1. 錯誤的賬單登記——有時會出現(xiàn)輸入錯誤的情況，比如通過手工登記賬目時容易出現(xiàn)把9輸入成6或把6輸入成9等錯誤，從而導致賬目出現(xiàn)差錯。 2. 系統(tǒng)和技術(shù)失誤——隨著數(shù)字技術(shù)的出現(xiàn)，許多會計工作已經(jīng)采用電腦來處理，如果系統(tǒng)的軟件存在缺陷，或由于使用者的粗心大意，系統(tǒng)出現(xiàn)問題，也會造成賬目差錯。 3. 無法匹配的賬目——有許多賬目來源，比如銀行流水、支票、發(fā)票和收據(jù)等，如果會計人員因為未及時追蹤對應的賬目，或者未及時將賬目中的相關(guān)金額進行配對，也會造成賬目的差錯。 4. 會計疏忽——這也是造成賬目差錯的一個常見原因，比如會計在記賬時沒有仔細核對，或者漏掉了賬目內(nèi)的某一項，結(jié)果就會造成賬目差錯。 舉個例子，財務(wù)經(jīng)理John 在登記憑證時，把一筆收入支出錯寫，將其登記入到應收賬款中，而本來應該是支出，但是John沒有仔細核對，就把它當成收入處理了，最終造成了系統(tǒng)內(nèi)的賬目差錯，例如賬目出現(xiàn)收入比實際多出來的情況。