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在系統(tǒng)里作廢的發(fā)票應該在報表上加以標記，根據(jù)本月做了紅沖的發(fā)票，在發(fā)票的實物中應該對紅沖發(fā)票進行存檔，并在發(fā)票的報表上進行記錄，建立一個文件夾來表示紅沖發(fā)票，存放絕對真實可靠的紅沖發(fā)票，并在發(fā)票底部進行打印簽名以證明數(shù)據(jù)的真實性和有效性，并留存原始發(fā)票。拓展知識：紅沖發(fā)票是指發(fā)票開具后，發(fā)票上的內(nèi)容和金額不需要變更，但需要抹掉原始發(fā)票上的發(fā)票代碼、發(fā)票號碼和金額，改為紅字“作廢”標識。