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倉庫每月一次盤點報表,每年一次年終盤點報表詳細操作步驟?

84785006| 提問時間:2023 05/03 17:29
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何萍香老師
金牌答疑老師
職稱:中級會計師
你好! 倉庫盤點管理制度,這些基礎(chǔ)知識分享一下,希望對大家有用。 1.目的 為加強公司存貨資產(chǎn)管理,保障公司存貨資產(chǎn)的安全性、完整性、準(zhǔn)確性,及時、真實地反映公司存貨資產(chǎn)的結(jié)存及利用狀況,使公司存貨資產(chǎn)的盤點更加規(guī)范化、制度化,為下階段的銷售、生產(chǎn)計劃及財務(wù)成本核算提供依據(jù),根據(jù)公司實際情況,特制定本管理制度。 2.適用范圍 適用于公司固定資產(chǎn)(生產(chǎn)機器、設(shè)備、辦公用品等) 生產(chǎn)材料(成品、半成品、原材料、生產(chǎn)輔料、低值易耗品、工具等) 3.職責(zé) 3.1財務(wù)部:負責(zé)盤點組織工作、主導(dǎo)盤點工作,組織召開盤點總結(jié)工作會議,進行盤點獎罰;對盤點抽查、對盤點盈虧調(diào)整審核;定期或不定期對各項存貨進行稽核、盤點; 3.2倉庫:負責(zé)倉庫物料盤點工作; 3.3總經(jīng)理:負責(zé)盤點盈虧調(diào)整的審批工作; 3.4相關(guān)部門:負責(zé)本部門盤點及盤點協(xié)助工作。 4.管理規(guī)定 4.1盤點時間 4.1.1存貨盤點:每月26-27日進行一次小盤點(自盤、抽盤);每年進行兩次大盤點---年中盤點、年終盤點(自盤、復(fù)盤),大盤點具體時間根據(jù)《盤點計劃表》確定的日期進行。 4.1.2盤點時間要求: 4.1.2.1月底小盤點時間要求:自盤應(yīng)于每月26日15:00前完成,抽盤應(yīng)于每月27日16:00前完成,節(jié)假日順延。 4.1.2.2大盤點時間要求:具體依《盤點計劃表》中要求的時間執(zhí)行。 4.1.3財務(wù)部人員不定期地抽查各部門的存貨情況。 4.2盤點方式、方法 4.2.1盤點方式:動態(tài)盤點(即不停產(chǎn))與靜態(tài)盤點(即停產(chǎn))相結(jié)合;定期盤點與不定期盤點相結(jié)合;自盤與復(fù)盤、抽盤相結(jié)合。 4.2.2盤點方法:全面盤點和抽樣盤點相結(jié)合;點數(shù)與稱重量相結(jié)合。 4.2.3每月定期盤點采取動態(tài)盤點,以自盤為主、抽盤為輔的方式進行。盤點方法由倉庫根據(jù)實際情況確定。 4.2.4大盤點采取靜態(tài)盤點,以自盤、復(fù)盤相結(jié)合的方式進行,盤點方法由財務(wù)部在《盤點計劃表》中確定。 4.2.5不定期的盤點采取動態(tài)盤點、抽盤的方式進行,其盤點方法由財務(wù)部確定。 4.2.6外協(xié)加工件及客供物料盤點:由相關(guān)部門負責(zé)人與財務(wù)人員共同確定盤點方法,單獨清點。 4.3盤點組織工作 4.3.1每月小盤由財務(wù)與倉庫負責(zé)人共同擬定《盤點計劃表》,并組織實施。倉庫部門在26日下午16:00前將《盤點表》交財務(wù)部,財務(wù)部組織相關(guān)人員抽盤,檢查賬、卡、物相符率。 4.3.2大盤點由財務(wù)部負責(zé)組織。在大盤點前半個月,財務(wù)部應(yīng)編制《盤點計劃表》,提出盤點主題、時間安排、任務(wù)分工、人員安排及盤點采取方式、方法,呈總經(jīng)理核定后,公布實施。 4.3.3不定期的盤點由財務(wù)部負責(zé)擬定計劃、組織實施,重點檢查卡、物相符率或賬、卡相符率或賬、卡、物相符率。 4.4盤點要求 4.4.1在倉庫盤點日期前2天,要求車間將盤點日期需領(lǐng)物料于盤點日期前2天到倉庫領(lǐng)取,以便倉庫盤點工作順利進行; 4.4.2盤點總負責(zé)人須確定盤點關(guān)賬時點,關(guān)賬前發(fā)生的單據(jù)必須入賬,關(guān)賬后發(fā)生的單據(jù)待盤點結(jié)束后入賬至下個月; 4.4.3大盤點要求盤點之日倉庫物料停止流動; 4.4.4呆滯料應(yīng)事前予以分開,并做好標(biāo)識; 4.4.5收貨待處理尚未進帳之物品應(yīng)置于收貨待檢區(qū),備好待發(fā)物料應(yīng)置于備料區(qū),并做好標(biāo)識,不列入盤點范圍,但須保留相關(guān)進出單據(jù),以便盤點時作為補充證據(jù); 4.4.6車間須于盤點前3天將剩余物料辦理好退倉手續(xù)入庫; 4.4.7負責(zé)盤點的有關(guān)人員在進行盤點前要明確自己的職責(zé),明確自己的任務(wù),事先做好準(zhǔn)備; 4.4.8盤點工作要連續(xù)進行,不準(zhǔn)中間中斷,負責(zé)盤點各有關(guān)人員原則上不準(zhǔn)請假,遇緊急事情時,應(yīng)事先向盤點總負責(zé)人請假,獲準(zhǔn)后方可離開,各有關(guān)人員不得擅自離開崗位; 4.4.9盤點使用的單據(jù)、表格需要修改時,須經(jīng)盤點總負責(zé)人簽字后生效,否則追究盤點記錄人員的責(zé)任; 4.4.10盤點人員必須認真、準(zhǔn)確對盤點物品進行清點、稱量,如實填報盤點結(jié)果,真實反映資產(chǎn)結(jié)存狀況,嚴禁弄虛作假,盤點報表填報要求數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、字跡清楚; 4.4.11盤點時應(yīng)先清點或稱量實物,后對《物料管制卡》,再填《盤點表》核對賬面數(shù),盤點時發(fā)現(xiàn)物、卡、賬不符,應(yīng)通知實物保管人員到場核實,查找原因; 4.4.12盤點時倉管人員需認真回答復(fù)盤、抽盤人員提出的問題,并說明實物出現(xiàn)盈虧、殘損的原因,并由復(fù)盤、抽盤人員記錄在案,當(dāng)場未查實的問題由實物保管部門責(zé)任人于盤點后三天內(nèi)查清原因,并出具實物盤點異常報告交財務(wù)部; 4.4.13成品賬、物、卡種類相符率要求為100%,其他存貨物料的賬、物、卡種類相符率要求為99%以上; 5.盤點程序 5.1盤點前準(zhǔn)備工作: 5.1.1盤點由財務(wù)部申請經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財務(wù)部負責(zé)召集相關(guān)人員召開盤點工作協(xié)調(diào)會,并按擬定的《盤點計劃表》組織實施; 5.1.2各相關(guān)部門接到《盤點計劃表》后次日內(nèi)組織召開部門內(nèi)部盤點會議,做好各項盤點前準(zhǔn)備工作; 5.1.3盤點前一周由采購部通知各供應(yīng)商在盤點日期當(dāng)天停止送貨,銷售部盡量避免或減少當(dāng)天出貨量,生產(chǎn)車間提前2天將所需物料領(lǐng)至車間,對于盤點期間急需用料需經(jīng)盤點總負責(zé)人在《生產(chǎn)領(lǐng)料單》上簽字批準(zhǔn)后,方可予以領(lǐng)料; 僅供參考
2023 05/03 17:41
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