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打開Excel表格：打開包含需要監(jiān)控數(shù)據(jù)的Excel文件。 選取數(shù)據(jù)范圍：選定需要設置報警功能的單元格或單元格區(qū)域。 選擇條件格式：在“開始”標簽中找到“條件格式”菜單，點擊展開。 新建規(guī)則：在“條件格式”菜單中，選擇“新建規(guī)則”來創(chuàng)建一個新格式規(guī)則。 設置規(guī)則類型：在“新建格式規(guī)則”對話框中，選擇適合你需要報警的規(guī)則類型，比如“只為包含以下內(nèi)容的單元格設置”、“單元格值介于”或“使用公式確定要設置格式的單元格”等。 定義規(guī)則：根據(jù)所選規(guī)則類型，輸入相應的數(shù)值條件。例如，如果你希望當數(shù)值小于20時觸發(fā)報警，那么在相應位置輸入數(shù)值20。 設置警示樣式：點擊“格式…”按鈕，設置報警時的視覺效果，如填充顏色、字體顏色或者字體樣式等，以便突出顯示超出范圍的數(shù)據(jù)。 應用并確認設置：完成樣式設置后，點擊“確定”來應用規(guī)則，然后再次點擊“確定”關閉對話框，設置就完成了。此時，選中的單元格會在數(shù)據(jù)滿足預設條件時自動按照設置好的格式顯示，實現(xiàn)報警功能。