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更改word文檔的合同,要顯示每個(gè)經(jīng)手人改動(dòng)的痕跡,請(qǐng)問要如何設(shè)置?

84784954| 提問時(shí)間:2024 10/24 14:14
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劉艷紅老師
金牌答疑老師
職稱:中級(jí)會(huì)計(jì)師
在Word文檔中顯示每個(gè)經(jīng)手人的改動(dòng)痕跡,可以通過開啟修訂模式并設(shè)置相關(guān)選項(xiàng)來實(shí)現(xiàn)。以下是詳細(xì)的步驟: 啟動(dòng)修訂模式: 打開Word文檔,點(diǎn)擊菜單欄中的“審閱”標(biāo)簽。 在“審閱”標(biāo)簽下的“修訂”組中,點(diǎn)擊“修訂”按鈕(或按下鍵盤上的Ctrl+Shift+E快捷鍵)。此時(shí),文檔將進(jìn)入修訂模式,任何修改都會(huì)被記錄下來。 顯示修訂人信息: 在“審閱”標(biāo)簽下,找到“修訂”組中的“顯示標(biāo)記”按鈕。 點(diǎn)擊“顯示標(biāo)記”,在下拉菜單中選擇“修訂人”。 在“修訂人”子菜單中,選擇“所有修訂”,這樣文檔中所有的修改都會(huì)顯示修改人的信息。 自定義修訂顯示方式(可選): 如果需要進(jìn)一步自定義修訂的顯示方式,可以點(diǎn)擊“修訂”下拉菜單中的“修訂選項(xiàng)”。 在彈出的對(duì)話框中,您可以設(shè)置修訂的格式,比如插入的文字用哪種顏色標(biāo)記,刪除的文字是否顯示為刪除線等。 查看修訂內(nèi)容和修訂人信息: 在修訂模式下,將鼠標(biāo)懸停在任何修訂內(nèi)容上,Word會(huì)顯示一個(gè)氣泡,其中包含修改人、修改內(nèi)容和修改時(shí)間的信息。 接受或拒絕修訂(可選): 如果您想要對(duì)修訂進(jìn)行管理,可以在“審閱”標(biāo)簽下的“更改”組中接受或拒絕修訂。點(diǎn)擊“接受”按鈕將接受該修訂,并將其應(yīng)用到文檔中;點(diǎn)擊“拒絕”按鈕將撤銷該修訂。 清除修訂痕跡(如果需要): 如果完成所有修訂后,想要清除所有修訂痕跡,可以將文檔切換到“最終狀態(tài)”,這樣文檔就會(huì)顯示為最終修改后的樣子,所有的修訂標(biāo)記都會(huì)消失。
2024 10/24 14:17
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