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水果連鎖財務(wù)內(nèi)控制度

84784966| 提問時間:2024 11/13 18:58
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聽風(fēng)老師
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職稱:高級會計師,法律職業(yè)資格證(A證)
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2024 11/13 19:01
聽風(fēng)老師
2024 11/13 19:11
第四十一條 公司應(yīng)參照《上海證券交易所股票上市規(guī)則》及其他 有關(guān)規(guī)定,確定公司關(guān)聯(lián)方的名單,并及時予以更新,確保關(guān)聯(lián)方名單真實、 準(zhǔn)確、完整。 公司及下屬控股子公司在發(fā)生交易活動時,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)仔細(xì)查閱 關(guān)聯(lián)方名單,審慎判斷是否構(gòu)成關(guān)聯(lián)交易。如果構(gòu)成關(guān)聯(lián)交易,應(yīng)在各自權(quán) 限內(nèi)履行審批、報告義務(wù)。 第四十二條 公司審議需獨立董事事前認(rèn)可的關(guān)聯(lián)交易事項時,前 條所述相關(guān)人員應(yīng)于第一時間通過董事會秘書將相關(guān)材料提交獨立董事進 行事前認(rèn)可。獨立董事在作出判斷前,可以聘請中介機構(gòu)出具專門報告,作 為其判斷的依據(jù)。 第四十三條 公司在召開董事會審議關(guān)聯(lián)交易事項時,會議召集人 應(yīng)在會議表決前提醒關(guān)聯(lián)董事須回避表決。關(guān)聯(lián)董事未主動聲明并回避的, 知悉情況的董事應(yīng)要求關(guān)聯(lián)董事予以回避。 公司股東大會在審議關(guān)聯(lián)交易事項時,公司董事會及見證律師應(yīng)在 股東投票前,提醒關(guān)聯(lián)股東須回避表決。 第四十四條 公司在審議關(guān)聯(lián)交易事項時,應(yīng)做到: (一) 詳細(xì)了解交易標(biāo)的的真實狀況,包括交易標(biāo)的運營現(xiàn)狀、 盈利能力、是否存在抵押、凍結(jié)等權(quán)利瑕疵和訴訟、仲裁等法律糾紛; (二) 詳細(xì)了解交易對方的誠信紀(jì)錄、資信狀況、履約能力等情 況,審慎選擇交易對手方; (三) 根據(jù)充分的定價依據(jù)確定交易價格; (四) 遵循《上市規(guī)則》的要求以及公司認(rèn)為有必要時,聘請中 介機構(gòu)對交易標(biāo)的進行審計或評估; 公司不應(yīng)對所涉交易標(biāo)的狀況不清、交易價格未確定、交易對方情 況不明朗的關(guān)聯(lián)交易事項進行審議并作出決定。 第四十五條 公司與關(guān)聯(lián)方之間的交易應(yīng)簽訂書面協(xié)議,明確交易 雙方的權(quán)利義務(wù)及法律責(zé)任。 第四十六條 公司董事、監(jiān)事及高級管理人員有義務(wù)關(guān)注公司是否 存在被關(guān)聯(lián)方挪用資金等侵占公司利益的問題。公司獨立董事、監(jiān)事至少應(yīng) 每季度查閱一次公司與關(guān)聯(lián)方之間的資金往來情況,了解公司是否存在被控 股股東及其關(guān)聯(lián)方占用、轉(zhuǎn)移公司資金、資產(chǎn)及其他資源的情況,如發(fā)現(xiàn)異 常情況,及時提請公司董事會采取相應(yīng)措施。 第四十七條 公司發(fā)生因關(guān)聯(lián)方占用或轉(zhuǎn)移公司資金、資產(chǎn)或其他 資源而給公司造成損失或可能造成損失的,公司董事會應(yīng)及時采取訴訟、財 產(chǎn)保全等保護性措施避免或減少損失。 第三節(jié) 對外擔(dān)保的內(nèi)部控制 第四十八條 公司對外擔(dān)保應(yīng)遵循合法、審慎、互利、安全的原則, 嚴(yán)格控制擔(dān)保風(fēng)險。 第四十九條 公司應(yīng)根據(jù)《證券法》、《公司法》等有關(guān)法律、法 規(guī)以及《上海證券交易所股票上市規(guī)則》的有關(guān)規(guī)定,在《公司章程》中明 確規(guī)定股東大會、董事會關(guān)于對外擔(dān)保事項的審批權(quán)限,以及違反審批權(quán)限 和審議程序的責(zé)任追究機制。在確定審批權(quán)限時,公司應(yīng)執(zhí)行《上市規(guī)則》 關(guān)于對外擔(dān)保累計計算的相關(guān)規(guī)定。 第五十條 公司應(yīng)調(diào)查被擔(dān)保人的經(jīng)營和信譽情況。董事會應(yīng)認(rèn)真 審議分析被擔(dān)保方的財務(wù)狀況、營運狀況、行業(yè)前景和信用情況,審慎依法 作出決定。 公司可在必要時聘請外部專業(yè)機構(gòu)對實施對外擔(dān)保的風(fēng)險進行評 估,以作為董事會或股東大會進行決策的依據(jù)。 第五十一條 公司對外擔(dān)保應(yīng)盡可能要求對方提供反擔(dān)保,謹(jǐn)慎判 斷反擔(dān)保提供方的實際擔(dān)保能力和反擔(dān)保的可執(zhí)行性。 第五十二條 公司獨立董事應(yīng)在董事會審議對外擔(dān)保事項時發(fā)表 獨立意見,必要時可聘請會計師事務(wù)所對公司累計和當(dāng)期對外擔(dān)保情況進行 核查。如發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)及時向董事會和監(jiān)管部門報告并公告。第五十三條 公司應(yīng)妥善管理擔(dān)保合同及相關(guān)原始資料,及時進行清理檢查,并定期與銀 行等相關(guān)機構(gòu)進行核對,保證存檔資料的完整、準(zhǔn)確、有效,注意擔(dān)保的時 效期限。 在合同管理過程中,一旦發(fā)現(xiàn)未經(jīng)董事會或股東大會審議程序批準(zhǔn) 的異常合同,應(yīng)及時向董事會和監(jiān)事會報告。 第五十四條 公司應(yīng)指派專人持續(xù)關(guān)注被擔(dān)保人的情況,收集被擔(dān) 保人最近一期的財務(wù)資料和審計報告,定期分析其財務(wù)狀況及償債能力,關(guān) 注其生產(chǎn)經(jīng)營、資產(chǎn)負(fù)債、對外擔(dān)保以及分立合并、法定代表人變化等情況, 建立相關(guān)財務(wù)檔案,定期向董事會報告。 如發(fā)現(xiàn)被擔(dān)保人經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化或發(fā)生公司解散、分立等重大事 項的,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時報告董事會。董事會有義務(wù)采取有效措施,將損失 降低到最小程度。 第五十五條 對外擔(dān)保的債務(wù)到期后,公司應(yīng)督促被擔(dān)保人在限定 時間內(nèi)履行償債義務(wù)。若被擔(dān)保人未能按時履行義務(wù),公司應(yīng)及時采取必要 的補救措施。 第五十六條 公司擔(dān)保的債務(wù)到期后需展期并需繼續(xù)為其提供擔(dān) 保的,應(yīng)作為新的對外擔(dān)保,重新履行擔(dān)保審批程序。 第五十七條 公司控股子公司的對外擔(dān)保比照上述規(guī)定執(zhí)行。公司 控股子公司應(yīng)在其董事會或股東大會做出決議后,及時通知公司按規(guī)定履行 信息披露義務(wù)。 第四節(jié) 募集資金使用的內(nèi)部控制 第五十八條 公司募集資金的使用應(yīng)遵循規(guī)范、安全、高效、透明 的原則遵守承諾,注重使用效益。 第五十九條 公司應(yīng)根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)制定募集資金管理制度, 對募集資金存儲、審批、使用、變更、監(jiān)督和責(zé)任追究等內(nèi)容進行明確規(guī)定。 第六十條 公司對募集資金的使用應(yīng)嚴(yán)格按照公司募集資金管理 制度的規(guī)定履行審批程序和管理流程,保證募集資金按照招股說明書、募集 說明書承諾或股東大會批準(zhǔn)的用途使用,確保按項目預(yù)算投入募集資金投資 項目。 第六十一條 公司應(yīng)當(dāng)在每個會計年度結(jié)束后全面核查募集資金 投資項目的進展情況,并在年度報告中作相應(yīng)披露。 第五節(jié) 重大投資的內(nèi)部控制 第六十二條 公司重大投資的內(nèi)部控制應(yīng)遵循合法、審慎、安全、 有效的原則,控制投資風(fēng)險、注重投資效益。 第六十三條 公司應(yīng)根據(jù)《證券法》、《公司法》等有關(guān)法律、法 規(guī)以及《上海證券交易所股票上市規(guī)則》的有關(guān)規(guī)定,在《公司章程》中明 確規(guī)定股東大會、董事會對重大投資的審批權(quán)限以及相應(yīng)的審議程序。公司 委托理財事項應(yīng)由公司董事會或股東大會審議批準(zhǔn),不得將委托理財審批權(quán) 授予公司董事個人或經(jīng)營管理層行使。 第六十四條 公司應(yīng)指定部門負(fù)責(zé)對公司重大投資項目的可行性、 投資風(fēng)險、投資回報等事宜進行專門研究和評估,監(jiān)督重大投資項目的執(zhí)行 進展,如發(fā)現(xiàn)投資項目出現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時向公司董事會報告。 第六十五條 公司進行以股票、利率、匯率和商品為基礎(chǔ)的期貨、 期權(quán)、權(quán)證等衍生產(chǎn)品投資的,應(yīng)制定嚴(yán)格的決策程序、報告制度和監(jiān)控措 施,并根據(jù)公司的風(fēng)險承受能力,限定公司的衍生產(chǎn)品投資規(guī)模。 第六十六條 公司進行委托理財?shù)?,?yīng)選擇資信狀況、財務(wù)狀況良 好,無不良誠信記錄及盈利能力強的合格專業(yè)理財機構(gòu)作為受托方,并與受 托方簽訂書面合同,明確委托理財?shù)慕痤~、期間、投資品種、雙方的權(quán)利義 務(wù)及法律責(zé)任等。 第六十七條 公司董事會應(yīng)指派專人跟蹤委托理財資金的進展及 安全狀況,出現(xiàn)異常情況時應(yīng)要求其及時報告,以便董事會立即采取有效措 施回收資金,避免或減少公司損失。 第六十八條 公司董事會應(yīng)定期了解重大投資項目的執(zhí)行進展和 投資效益情況,如出現(xiàn)未按計劃投資、未能實現(xiàn)項目預(yù)期收益、投資發(fā)生損 失等情況,公司董事會應(yīng)查明原因,追究有關(guān)人員的責(zé)任。 第六條 信息披露的內(nèi)部控制 第六十九條 公司應(yīng)根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)制定信息披露管理制度, 明確規(guī)定重大信息的范圍和內(nèi)容,指定董事會秘書為公司對外發(fā)布信息的主 要聯(lián)系人。 第七十條 當(dāng)出現(xiàn)、發(fā)生或即將發(fā)生可能對公司股票及其衍生品種 的交易價格產(chǎn)生較大影響的情形或事件時,負(fù)有報告義務(wù)的責(zé)任人應(yīng)及時將 相關(guān)信息向公司董事會和董事會秘書進行報告;當(dāng)董事會秘書需了解重大事 項的情況和進展時,相關(guān)部門(包括公司控股子公司)及人員應(yīng)予以積極配 合和協(xié)助,及時、準(zhǔn)確、完整地進行回復(fù),并根據(jù)要求提供相關(guān)資料。 第七十一條 公司應(yīng)按照《上市公司投資者關(guān)系管理指引》等規(guī)定, 規(guī)范公司對外接待、網(wǎng)上路演等投資者關(guān)系活動, 確保信息披露的公平性。 第七十二條 公司應(yīng)建立重大信息的內(nèi)部保密制度。因工作關(guān)系了 解到相關(guān)信息的人員,在該信息尚未公開之前,負(fù)有保密義務(wù)。如信息不能 保密或已經(jīng)泄漏,公司應(yīng)采取及時向監(jiān)管部門報告和對外披露的措施。 第七十三條 公司董事會秘書應(yīng)對上報的內(nèi)部重大信息進行分析 和判斷,如按規(guī)定需要履行信息披露義務(wù)的,董事會秘書應(yīng)及時向董事會報 告、提請董事會履行相應(yīng)程序并對外披露。 第七節(jié) 控股股東及關(guān)聯(lián)方占用公司資金的內(nèi)部控制 第七十四條 公司應(yīng)防止控股股東及關(guān)聯(lián)方通過各種方式直接或 間接占用公司的資金和資產(chǎn),公司不得將資金以下列方式直接或間接地提供 給控股股東及其他關(guān)聯(lián)方使用: (一)有償或無償?shù)夭鸾韫镜馁Y金給控股股東及其他關(guān)聯(lián)方使 用; (二)通過銀行或非銀行金融機構(gòu)向關(guān)聯(lián)方提供委托貸款; (三)委托控股股東及其他關(guān)聯(lián)方進行投資活動; (四)為控股股東及其他關(guān)聯(lián)方開具沒有真實交易背景的商業(yè)承 兌匯票; (五)代控股股東及其他關(guān)聯(lián)方償還債務(wù); (六)中國證監(jiān)會認(rèn)定的其他方式。 第七十五條 公司按照監(jiān)管部門對關(guān)聯(lián)交易的相關(guān)規(guī)定實施公司 與控股股東及關(guān)聯(lián)方的關(guān)聯(lián)交易行為。 第七十六條 公司嚴(yán)格防止控股股東、關(guān)聯(lián)方及其附屬公司的非經(jīng) 營資金占用的行為,并持續(xù)建立防止控股股東非經(jīng)營性資金占用的長效機制。 控股股東及關(guān)聯(lián)方不得以前清后 欠、期間發(fā)生、期末返還,通過非關(guān)聯(lián)方占用資金以及中國證監(jiān)會認(rèn)定的其 他方式變相占用 資金。 公司財務(wù)處和審計監(jiān)察處應(yīng)分別定期檢查公司本部及下屬子公司 與控股股東、關(guān)聯(lián)方及 其附屬公司非經(jīng)營性資金往來情況,杜絕控股股東、關(guān)聯(lián)方及其附 屬公司的非經(jīng)營性資金占 用情況的發(fā)生。 第七十七條 公司董事長是防止資金占用、資金占用清欠工作的第 一責(zé)任人。 第七十八條 公司董事會按照權(quán)限和職責(zé)審議批準(zhǔn)公司與控股股 東及關(guān)聯(lián)方通過采購、 銷售等生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)產(chǎn)生的關(guān)聯(lián)交易行為。公司與控股股東及關(guān)聯(lián) 方有關(guān)的貨幣資金支付嚴(yán) 格按照資金審批和支付的流程進行管理。 第七十九條 公司發(fā)生控股股東及關(guān)聯(lián)方侵占公司資產(chǎn)、損害公司 及社會公眾股東利益 情形時,公司董事會應(yīng)采取有效措施要求控股股東停止侵害、賠償 損失。當(dāng)控股股東及關(guān)聯(lián) 方拒不糾正時,公司董事會應(yīng)及時向證券監(jiān)管部門報備,并對控股 股東及關(guān)聯(lián)方提起法律訴 訟,以保護公司及社會公眾股東的合法權(quán)益。 第八十條 公司控股股東及關(guān)聯(lián)方對公司產(chǎn)生資金占用行為,經(jīng)公 司二分之一以上獨立董事提議,并經(jīng)公司董事會審議批準(zhǔn)后,可立 即申請對控股股東所持股份司法凍結(jié),凡不能 以現(xiàn)金清償?shù)?,可以依法通過“紅利抵債”、“以股抵債”或者 “以資抵債”等方式償還侵占 資產(chǎn)。在董事會對相關(guān)事宜進行審議時,關(guān)聯(lián)方董事需對表決進行 回避。 董事會怠于行使上述職責(zé)時,二分之一以上獨立董事、監(jiān)事會、單 獨或合并持有公司有 表決權(quán)股份總數(shù)百分之十以上的股東,有權(quán)向證券監(jiān)管部門報告, 并根據(jù)公司章程規(guī)定提請 召開臨時股東大會,對相關(guān)事項作出決議。 第八十一條 公司董事、高級管理人員協(xié)助、縱容控股股東及其附 屬公司侵占公司資產(chǎn) 時,公司董事會視情節(jié)輕重對直接責(zé)任人予以處分,對負(fù)有嚴(yán)重責(zé) 任的董事予以罷免。 第六章 信息與溝通 第八十二條 公司應(yīng)建立信息與溝通制度,明確內(nèi)部控制相關(guān)信息 的收集、處理和傳遞 程序,確保信息及時溝通,促進內(nèi)部控制有效運行。 第八十三條 公司對收集的各種內(nèi)部信息和外部信息進行合理篩 選、核對、整合,提高 信息的有用性。 公司獲得內(nèi)部信息的方式是:財務(wù)會計資料、經(jīng)營管理資料、調(diào)研 報告、專項信息、內(nèi) 部刊物、辦公網(wǎng)絡(luò)等渠道。 公司獲得外部信息的方式是:行業(yè)協(xié)會組織、社會中介機構(gòu)、業(yè)務(wù) 往來單位、市場調(diào)查、 來信來訪、網(wǎng)絡(luò)媒體以及有關(guān)監(jiān)管部門等渠道。 第八十四條 公司內(nèi)控職能部門須將內(nèi)部控制相關(guān)信息在公司內(nèi) 部各管理級次、責(zé)任單 位、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間,以及公司與外部投資者、債權(quán)人、客戶、供應(yīng) 商、中介機構(gòu)和監(jiān)管部門 等有關(guān)方面之間進行溝通和反饋。信息溝通過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng) 當(dāng)及時報告并加以解決。 重要信息應(yīng)當(dāng)及時傳遞給董事會、監(jiān)事會和經(jīng)營層。 第八十五條 公司將利用信息技術(shù)促進信息的集成與共享,充分發(fā) 揮信息技術(shù)在信息與 溝通中的作用。 公司加強對信息系統(tǒng)開發(fā)與維護、訪問與變更、數(shù)據(jù)輸入與輸出、 文件儲存與保管、網(wǎng) 絡(luò)安全等方面的控制,保證信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。 第八十六條 公司建立反舞弊機制,堅持懲防并舉、重在預(yù)防的原 則,明確反舞弊工作 的重點領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和有關(guān)機構(gòu)在反舞弊工作中的職責(zé)權(quán)限,規(guī) 范舞弊案件的舉報、調(diào)查、 處理、報告和補救程序。 公司至少應(yīng)當(dāng)將下列情形作為反舞弊工作的重點: (一) 未經(jīng)授權(quán)或者采取其他不法方式侵占、挪用公司資產(chǎn),牟 取不當(dāng)利益; (二) 在財務(wù)會計報告和信息披露等方面存在的虛假記載、誤導(dǎo) 性陳述或者重大遺漏等; (三) 董事、監(jiān)事及其他高級管理人員濫用職權(quán); (四) 相關(guān)機構(gòu)或人員串通舞弊。 第八十七條 公司建立舉報投訴制度和舉報人保護制度,設(shè)置舉報 專線,明確舉報投訴 處理程序、辦理時限和辦結(jié)要求,確保舉報、投訴成為公司有效掌 握信息的重要途徑。 舉報投訴制度和舉報人保護制度應(yīng)當(dāng)及時傳達至全體員工。 第七章 內(nèi)部控制的檢查監(jiān)督和披露 第八十八條 公司應(yīng)對內(nèi)控制度的落實情況進行定期和不定期的 檢查。董事會及管理層 應(yīng)通過內(nèi)控制度的檢查監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)內(nèi)控制度是否存在缺陷和實施中 是否存在問題,并及時予 以改進,確保內(nèi)控制度的有效實施。 第八十九條 公司應(yīng)制定內(nèi)部控制檢查監(jiān)督辦法,該辦法至少包括 如下內(nèi)容: (一)董事會或相關(guān)機構(gòu)對內(nèi)部控制檢查監(jiān)督的授權(quán); (二)公司各部門及下屬機構(gòu)對內(nèi)部控制檢查監(jiān)督的配合義務(wù); (三)內(nèi)部控制檢查監(jiān)督的項目、時間、程序及方法;(四)內(nèi)部 控制檢查監(jiān)督工作報告的方式; (五)內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作相關(guān)責(zé)任的劃分; (六)內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作的激勵制度。 第九十條 公司應(yīng)根據(jù)自身經(jīng)營特點制定年度內(nèi)部控制檢查監(jiān)督 計劃,并作為評價內(nèi)部 控制運行情況的依據(jù)。 公司應(yīng)將收購和出售資產(chǎn)、關(guān)聯(lián)交易、從事衍生品交易、提供財務(wù) 資助、為他人提供擔(dān) 保、募集資金使用、委托理財?shù)戎卮笫马椬鳛閮?nèi)部控制檢查監(jiān)督計 劃的必備事項。 第九十一條 公司董事會審計委員會對內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作進 行指導(dǎo),并審閱檢查監(jiān) 督部門提交的內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作報告。 第九十二條 檢查監(jiān)督工作人員對于檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷 及實施中存在的問題, 須在內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作報告中據(jù)實反映,并在報告后進行追蹤, 以確定相關(guān)部門已及時 采取適當(dāng)?shù)母倪M措施。 第九十三條 檢查、監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷及實施中存在 的問題,將列為各部 門績效考核的重要項目。對已發(fā)現(xiàn)的重大缺陷,追究相關(guān)單位或者 責(zé)任人的責(zé)任。 內(nèi)部控制檢查監(jiān)督的工作資料,保存時間不少于十年。 第九十四條 從披露二 OO 九年年度報告起,公司董事會審計委 員會須根據(jù)內(nèi)部控制檢 查監(jiān)督工作報告及相關(guān)信息評價公司內(nèi)部控制的建立和實施情況, 形成內(nèi)部控制自我評估報 告。公司董事會依據(jù)有關(guān)監(jiān)管部門的要求,在審議年度財務(wù)報告等 事項的同時,對公司內(nèi)部 控制自我評估報告形成決議,并年度報告同時對外披露。 第九十五條 內(nèi)部控制自我評估報告至少應(yīng)包括如下內(nèi)容: (一)內(nèi)控制度是否建立健全。 (二)內(nèi)控制度是否有效實施。 (三)內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作的情況。 (四)內(nèi)控制度及其實施過程中出現(xiàn)的重大風(fēng)險及其處理情況。 (五)對本年度內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作計劃完成情況的評價。 (六)完善內(nèi)控制度的有關(guān)措施。 (七)下一年度內(nèi)部控制有關(guān)工作計劃。 第八章 附則 第九十六條 本制度未盡事宜,依照國家有關(guān)法律、法規(guī)、部門規(guī) 章以及公司章程的規(guī) 定執(zhí)行。本制度與國家有關(guān)法律、法規(guī)、部門規(guī)章以及公司章程的 規(guī)定不一致的,以國家有 關(guān)法律、法規(guī)、部門規(guī)章以及公司章程的規(guī)定為準(zhǔn)。 第九十七條 本制度由董事會負(fù)責(zé)解釋。 第九十八條 本制度自董事會審議通過之日起實施。 關(guān)閉窗口
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