“不相容職務主要包括:授權批準與業(yè)務經辦,業(yè)務經辦與會計記錄,會計記錄與財產保管;授權批準與監(jiān)督檢查,業(yè)務經辦與稽核檢查”,“記賬人員與經濟業(yè)務事項和會計事項的審批人員、經辦人員、財物保管人員的職責權限應當明確,并相互分離、相互制約”。請問會計記錄與業(yè)務經辦為何不相容,業(yè)務經辦 會經過 稽核檢查 ,不可能發(fā)生舞弊了吧,比如會計人員也可以開票,老師能解釋下嗎?
親愛的學員,您好!很高興能為您提供幫助,您的問題答復如下:
即使業(yè)務經辦后的稽核檢查可以發(fā)現(xiàn)錯誤或舞弊,但前期的分離仍然至關重要。業(yè)務經辦人員可能會因疏忽或故意,導致原始數(shù)據(jù)錄入錯誤,若會計記錄也由同一人完成,則可能延續(xù)或掩蓋這些錯誤。分離這兩項職責,可以降低初始錯誤的發(fā)生概率,并在會計記錄階段進一步核對和糾正可能的錯誤。
在職責分離的原則下,開具發(fā)票人員與會計記錄人員應當分離。這是因為開具發(fā)票是業(yè)務經辦的一部分,涉及銷售確認、收入記錄等關鍵環(huán)節(jié),若會計人員同時負責開票,可能會在未經充分審核的情況下直接錄入會計系統(tǒng),繞過應有的內部審核程序,增加了財務數(shù)據(jù)失真或舞弊的風險。因此,即使有后續(xù)的稽核檢查,前端的職責分離仍是預防舞弊的第一道防線。
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