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?會(huì)計(jì)憑證的保管,記住那些內(nèi)容就好了?
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我們可以重點(diǎn)記憶基本內(nèi)容。
基本內(nèi)容
會(huì)計(jì)憑證的保管,是指會(huì)計(jì)憑證登賬后的整理、裝訂和歸檔存查.會(huì)計(jì)憑證是記賬的依據(jù),是重要的經(jīng)濟(jì)檔案和歷史資料,所以對(duì)會(huì)計(jì)憑證必須妥善整理和保管,不得丟失或任意銷毀.
會(huì)計(jì)憑證的保管,既要做到會(huì)計(jì)憑證的安全和完整無缺,又要便于憑證的事后調(diào)閱和查找.會(huì)計(jì)憑證歸檔保管的主要方法和要求是:
1.每月記賬完畢,要將本月各種記賬憑證加以整理,檢查有無缺號(hào)和附件是否齊全.然后按順序號(hào)排列,裝訂成冊(cè).為了便于事后查閱,應(yīng)加具封面,封面上應(yīng)注明:單位的名稱所屬的年度和月份、起訖的日期、記賬憑證的種類、起訖號(hào)數(shù)、總計(jì)冊(cè)數(shù)等,并由有關(guān)人員簽章.為了防止任意拆裝,在裝訂線上要加貼封簽,并由會(huì)計(jì)主管人員蓋章.
2.如果在一個(gè)月內(nèi),憑證數(shù)量過多,可分裝若干冊(cè),在封面上加注共幾冊(cè)字樣.如果某些記賬憑證所附原始憑證數(shù)量過多,也可以單獨(dú)裝訂保管,但應(yīng)在其封面及有關(guān)記賬憑證上加注說明,對(duì)重要原始憑證,如合同、契約、押金收據(jù)以及需要隨時(shí)查閱的收據(jù)等在需要單獨(dú)保管時(shí),應(yīng)編制目錄,并在原記賬憑證上注明另行保管,以便查核.
3.裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證應(yīng)集中保管,并指定專人負(fù)責(zé).查閱時(shí),要有一定的手續(xù)制度.
4.會(huì)計(jì)憑證的保管期限和銷毀手續(xù),必須嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)制度的規(guī)定.任何人無權(quán)自行隨意銷毀,具體規(guī)定見附錄.
2022 06/30 17:32
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